segunda-feira, 1 de outubro de 2018

Auxiliar de Secretaria Educacional Registros e Certificados R$ 3.088,00 - Senac Santo Amaro

Auxiliar de Secretaria Educacional Registros e Certificados R$ 3.088,00 - Senac Santo Amaro
Período de Inscrição: 01/10/2018 - 03/10/2018

Escolaridade mínima: Ensino médio completo.
Experiência profissional: Ter atuado em secretaria acadêmica, com análise de documentos, controle e expedição de diplomas e certificados do ensino superior.
Conhecimentos específicos: Excel avançado.

Principais atividades do cargo
Responsável pela gestão da documentação dos concluintes de graduação e organizar o arquivo de concluinte; Responder chamados, solicitações referentes à emissão de documentos de conclusão, diploma, certificado provisório, histórico escolar


Responder Fale conosco e e-mails da conta Setor de Registros Senac; Auditar os processos de formação do CAS e unidades Senac SP; Treinar equipes de Unidades; Responsável pela ata e colação de grau dos alunos do Campus Santo Amaro; Preparar e acompanhar os processos referente a colação de grau; Realizar a ação COMP (alunos de graduação) no sistema acadêmico; Orientar as unidades Senac SP sobre os processos de colação de grau, acompanhar, receber as atas, conferir e recolher a assinatura dos diretores; Conferência de documentos dos concluintes, para confecção de diplomas e históricos; Alimentar planilhas em Excel com dados dos alunos que solicitaram o diploma, para envio à gráfica; Expedir os diplomas de todos os Campi e Unidades Senac SP; Subsidiar as secretarias e coordenação do Senac do Ensino Superior, referente a assuntos sobre legislação educacional, expedição e Registro de Diplomas e Certificados; Gerar e acompanhar diligências; Registrar os diplomas no Sistema acadêmico; Lançar Notas Fiscais no sistema PO; Registro dos Diplomas;
Confirmar a autenticidade dos documentos de conclusão quando solicitados pelos órgãos de trabalho (exemplo: CREA e CRN) e instituições estrangeiras; Extrair e atualizar dados estatísticos de concluintes; Responder solicitações de dados estatísticos de concluintes para outras Diretorias e Gerencias, quando justificado; Conferir diplomas certificados recebidos da gráfica; Atualizar tela de acompanhamento dos sistema acadêmico; Receber e conferir históricos escolares avulsos dos campi/unidade, quando solicitado; Acompanhar o recebimento dos AR’s (aviso de recebimento) dos certificados e diplomas e arquivar no processo do aluno; Atender ligação de alunos e esclarecer dúvidas; Conferir, expedir e registrar certificação intermediária de todos os Campi e Unidades Senac SP;
Emissão de Declaração Regional do Trabalho.

http://www.sp.senac.br/recru/portal/_display.jsp

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