quarta-feira, 10 de outubro de 2018

Recepcionista - Jardim São Luís - Zona Sul de São Paulo

Recepcionista - Jardim São Luís - Zona Sul de São Paulo

REQUISITOS NECESSÁRIOS:
- Ter concluído o ensino médio;
- Ser maior de 18 anos;
- Domínio do pacote Office;
- Residir na região Sul de São Paulo e adjacências;
- Experiência mínima de seis meses na função.

CONDIÇÕES DA VAGA: 
•Carga horária: 40h semanais;
•Benefícios: Compatíveis com o mercado;
•Contratação: regime CLT;
•Local de trabalho: Jardim São Luís - Zona Sul de São Paulo.


ATRIBUIÇÕES:
Realizar atendimento telefônico, direcionando as ligações e anotando recados com objetivo de agilizar e encaminhar as demandas para os departamentos responsáveis;
Realizar atendimento pessoal, orientando o público, visitantes e/ou colaboradores, de acordo com a demanda, inclusive acompanhando-os aos auditórios sempre que necessário;
Arquivar quaisquer tipos de documentos, conforme a necessidade de cada setor e de acordo com orientação do gestor da área, sempre que necessário;
Solicitar as compras para reposição de materiais de escritório, limpeza, copa, uniformes e afins, quando solicitado, garantindo uma quantidade mínima para atender as possíveis demandas sempre que necessário;
Controlar o recebimento e o estoque de materiais de escritório, limpeza, copa, uniformes e afins, acompanhando a retirada e entrega aos setores solicitantes, utilizando o sistema indicado pela organização;
Organizar a distribuição das correspondências aos destinatários, mantendo um controle de toda a documentação recebida;
Prestar apoio nas solicitações do Grupo Gestor com relação às ligações telefônicas e à organização e gestão da agenda, bem como em qualquer outra atividade administrativa;
Agendar reuniões, reservar as salas de acordo com a solicitação do responsável pelo evento e controlar o uso das chaves;
Prestar suporte em todos os setores, naquilo que se relaciona às atividades administrativas, sempre que necessário;

http://www.esfma.org.br/info_processo_seletico.php

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