quinta-feira, 16 de maio de 2019

Analista de Secretaria Acadêmica Júnior R$ 3.543,90 - República, São Paulo

Analista de Secretaria Acadêmica Júnior R$ 3.543,90 - República, São Paulo 
Prazo limite para cadastro até o dia 20/05/2019, até às 12h.

Perfil de Competência Requerido
Conhecimento de rotinas de administração escolar envolvendo matrículas, documentação e demais instrumentos utilizados em gestão acadêmica;
Conhecimento de processos de atendimento a alunos, familiares e membros da comunidade em geral.
Noções da legislação federal, estadual e municipal, aplicáveis às Organizações Sociais e aos
Contratos e aos Convênios firmados com as mesmas;
Noções da legislação educacional aplicável ao modelo de ensino praticado pelo GSM;
Conhecimentos do Sistema WAE/Totvs de registros acadêmico;
Conhecimentos do Sistema Professor@Net;
Experiência na elaboração de relatórios estatísticos;
Conhecimentos das ferramentas de Informática no nível avançado (Windows, Word, Excel, Power point);
Capacidade de execução de tarefas e atividades, segundo orientações recebidas visando atingir objetivos pré-definidos;
Possuir raciocínio lógico, crítico e analítico diante de diferentes contextos organizacionais, culturais e sociais;
Facilidade de comunicação oral e escrita;
Possuir postura ética no exercício de suas atribuições;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Capacidade de lidar com críticas e atuar com flexibilidade sob pressão.


Principais Atividades:
Realizar atendimento presencial ou por telefone para orientação as equipes de polo de ensino e
professores;
Participar da análise dos relatórios gerenciais;
Digitar a grade curricular no sistema e altera eventuais mudanças;
Inserir e excluir os professores nas turmas dos Polos de Ensino conforme mapa elaborado pelo
Pedagógico;
Efetuar a parametrização do sistema acadêmico (módulo processo seletivo, inserção de grades ou alteração conforme ano letivo e ensalamento de professores/alunos);
Receber dos Polos de Ensinos as solicitações via requerimento e processar as alterações em sistema;
Participar das reuniões de elaboração do calendário anual da secretária acadêmica;
Emissão de relatórios do Sistema Acadêmico, tais como: número de alunos matriculados, desistentes com motivos, modulo sequencial do aluno etc;
Elaborar relatórios com os dados dos alunos aos Gestores dos CEUs para alimentar o cadastro EOLEscola on-line da prefeitura para Secretária Geral;
Emitir relatórios do sistema para as equipes de Polo de Ensino;
Responder pela semana do cronograma de e-mails: secretária, Professor@net grupos infantis e juvenis conforme escala elaborada pela Secretária Acadêmica;
Dar suporte acadêmico para os monitores, professores, supervisores e grupos infantis e juvenis.
Auxiliar nos treinamentos em realização a utilização do sistema acadêmico nos módulos: cadastro, matrícula, requerimentos, lista de espera, carômetro e Professor@net,;
Realizar visitas acadêmicas periódicas nos polos do Guri, no intuito de orientar e acompanhar o andamento do sistema WAE;
Apoiar a Coordenação Pedagógica na organização dos processos seletivos para contração de
professores do GURI (receber programa de aulas, currículos, homologar as inscrições, reservar salas
para realização do processo, fazer o pedido de lanches e convidar colaboradores que queiram
trabalhar durante o processo seletivo;
Executar as atividades de acordo com a legislação, normas, padrões e especificações técnicas pertinentes e aplicáveis a sua área de responsabilidade;
Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério dos superiores imediatos.

http://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe-conosco/

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