segunda-feira, 29 de julho de 2019

Auxiliar Administrativo Bilíngue - Hospital das Clínicas SP

Auxiliar Administrativo Bilíngue - Hospital das Clínicas SP
Prazo de inscrição: 28/07/19 - 03/08/19

Formação: Ensino Médio completo (obrigatoriedade de anexar documentação)
Comprovante de Inglês (avançado) (obrigatoriedade de anexar documentação)
Conhecimentos desejáveis: Eventos, atendimento aos clientes e rotinas administrativas.

Atribuições / Atividades desempenhadas:
Controlar o fluxo de pessoas, garantindo o acesso daquelas que estejam diretamente envolvidas com as atividades do Rebouças ou dos eventos;
Recepcionar clientes e participantes, encaminhando-os aos setores desejados e orientando-os quanto às informações solicitadas;
Comunicar à administração sobre a chegada de clientes, fornecedores e visitantes quando necessário;
Atender os fornecedores dos eventos,  orientando-os com as informações necessárias e cientizar a equipe de apoio, limpeza, manutenção e estacionamento quando for pertinente aos serviços envolvidos;


Receber e encaminhar à administração correspondências e documentos externos, bem como distribuir correspondências internas aos devidos setores;
Atender telefone e encaminhar as ligações aos setores competentes;
Utilizar o sistema  de TI para de  requisições de serviços e encaminhar aos setores competentes;
Auxiliar a Área Administrativa em situações esporádicas em algumas atividades como, arquivar pastas, envelopar e etiquetar correspondências.
Organizar, estar atento a recepção quanto a logística e todo o entorno do ambiente que envolvem os corredores, a passagem de um prédio para outro, elevadores, os credenciamentos e as entradas das portas, facilitando o fluxo de pessoas;
Contribuir observando se o  Regulamento Interno do Rebouças está sendo colocado em prática pelo cliente ou fornecedor, caso não esteja,  comunicar as áreas competentes do CCR;
Comunicar as áreas competentes do Rebouças, caso perceba que a temperatura do ar condicionado esteja inadequada nas dependências ou  tenha algum ambiente sujo, incluindo os sanitários;

https://www.vagas.com.br/vagas/v1930600/auxiliar-administrativo

Nenhum comentário:

Postar um comentário