quarta-feira, 4 de setembro de 2019

Assistente Administrativo PcD R$ 2.063,08 - República, São Paulo

Assistente Administrativo PcD R$ 2.063,08 - República, São Paulo
Data de Expiração: 10 set, 2019

Requisitos
Ensino Superior completo ou em curso em Administração ou áreas afins;
Experiência mínima de 6 (seis) meses com comprobatório (registro em CTPS);
Não ter participado de processos seletivos da Santa Marcelina Cultura nos últimos 6 (seis) meses;
Disponibilidade de horário.

Perfil de Competência Requerido:
Conhecimentos: em rotinas administrativas e financeiras;
Habilidades: trabalho em equipe, organização, comunicação, eficácia, eficiência, efetividade;
Atitudes: ser organizado (a) produtivo (a), profissional, assertivo (a), proativo (a), comprometido (a), ético (a) e alinhado (a) às políticas e diretrizes institucionais;
Conhecimentos das ferramentas de Informática - Pacote Microsoft Office;
Possuir raciocínio lógico, crítico e analítico diante de diferentes contextos organizacionais;
Ter capacidade de se integrar, participar e contribuir em equipes multifuncionais para execução de tarefas e atingimento de objetivos;
Facilidade de comunicação oral e escrita na Língua Portuguesa.


Desejável: Experiência em rotinas Administrativas.

Principais Atividades:
Apoio e assistência às rotinas administrativas do Departamento de Desenvolvimento Institucional (DI);
Controle das solicitações de compras e coleta de assinaturas para os processos de compras do Departamento;
Apoio nos processos de solicitações de compras e pagamento das cotações do DI;
Responsável pelo controle de correspondências – envios, recebimentos, protocolos e arquivamento de documentos da área de DI;
Responsável pela organização e arquivo de documentos e materiais produzidos pelo DI para acervo e prestação de contas: arquivos físicos e digitais;
Responsável pelo controle de insumos e materiais de escritório do DI;
Responsável pela distribuição institucional dos materiais produzidos pelo DI via malote, correio, UPS e AR;
Responsável pelo controle e armazenamento de mídias impressas e digitais produzidas pelo
Departamento de DI: mídia espontânea, registros videográficos, fotográficos, entre outros;
Responsável por agendamentos de salas de reuniões, vouchers de táxi e demais necessidades de apoio para a equipe de DI;
Responsável por enviar as informações para serem inserida na emissão das NFs dos prestadores de serviço e informação do CNPJ correto, texto, etc;
Auxílio na montagem de Kits Institucionais para o DI;
Auxílio na rotina de eventos de relacionamento e bilheteria: atualização de mailing, envio de convites, manuseio de cotas de ingressos institucionais, contabilização de listas de presença em eventos, receptivo em eventos;
Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério da Coordenação da área

https://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe-conosco/

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