Assistente Administrativo III - Capela do Socorro/Parelheiros, Zona Sul de SP

Assistente Administrativo III - Capela do Socorro/Parelheiros, Zona Sul de SP

Inscrições até o dia 10/06/2026

Associação Saúde da Família

REQUISITOS DO CARGO:

Ensino superior completo ou em andamento;

Desejável formação técnica na área de Recursos Humanos;

Experiência profissional na área administrativa;

Desejável experiencia em rotinas de administração/gestão de pessoal;

Boas noções de Sistema Windows, Pacote Office, Ferramentas Google e sobre Segurança da Informação;

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente na região Sul (Capela do Socorro/Parelheiros);

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Executar atividades operacionais e administrativas, auxiliar na elaboração e organização das rotinas, mediando informações entre as unidades e central;

Desenvolver as rotinas de Recursos Humanos, efetuar lançamentos, receber e enviar documentações pertinentes à área, acompanhando principalmente os processos de admissão, rescisões contratuais e contratos de trabalho;

Acompanhar malotes, recepcionar documentações e direcionar para os setores, bem como, enviar às unidades os documentos solicitados pelos departamentos regionais;

Apoiar a elaboração de POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) do setor;

Acessar o Portal de Serviços quando necessário, para consultas e lançamentos;

Zelar pelos materiais e equipamentos institucionais que lhe forem entregues para desenvolvimento das atividades;

Apoiar atendimento telefônico, emissão e preenchimento de documentos, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferência de documentos, dispor suporte administrativo e atendimento ao colaborador;

Recepcionar e-mails das unidades subordinadas, providenciando orientações, respostas e/ou encaminhamento das demandas junto às áreas competentes;

Atender, quando necessário, outras demandas pertinentes ao setor que lhe forem apresentadas;

Preencher e manter organizada a planilha de prévia conforme as solicitações recebidas;

Realizar conferência diária de planilhas para liberação de vagas médicas e demais categorias;

Realizar o preenchimento das planilhas compartilhadas com o RH Central para as solicitações de movimentação, alterações de carga horária, desligamentos e admissões;

Encaminhar para as unidades Termos de Aditamento e acompanhar retorno assinado, assim como manter o padrão e organização do Drive na devolução dos documentos digitalizados;

Intermediar registro de protocolos e acompanhar envio de malotes com vias originais;

Acompanhar a abertura dos chamados de desligamento no Portal institucional;

Realizar preenchimento semanal do relatório de vagas para liberação das RPs;

Realizar a conferência das posições negativas de acordo com as solicitações do RH Central;

Realizar acompanhamento e controle dos funcionários temporários (PDEs), mediando tratativas necessárias com antecedência e conformidade ao caso;

Realizar a conferência do auxílio deslocamento dos Acompanhantes Comunitários (ACS);

Dispor suporte aos processos de acreditação ONA, quando orientado;

Apoiar a realização de treinamento de RH e integração de novos Gestores, sempre que necessário;

Participar de reuniões de equipe, treinamentos, atualizações e receber orientações do processo de trabalho, conforme ciência e designação da gestão;

Atuar de acordo com as diretrizes ASF, mantendo por norteador o “Código de Ética e de Conduta Profissional” e atenção às políticas institucionais para desempenho de suas atividades.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40 horas semanais;

Salário: compatível com o mercado;

Benefícios: VR (acima de 6 horas/dia) + VA + VT + outros que estejam estabelecidos em Convenção Coletiva;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na Sul (Capela do Socorro/ Parelheiros).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2815419/assistente-administrativo-iii-regiao-sul-processo-seletivo-externo