Secretaria(o) Executiva(o) - Jardim Paulista, SP

Secretaria(o) Executiva(o) - Jardim Paulista, SP

Prazo limite para cadastro até o dia 10/03/2023

Instituto Arapyaú

Requisitos e Qualificações

Formação em Administração de empresas, secretariado ou áreas correlacionadas;

Experiência de no mínimo 3 anos com secretariado executivo e relacionamento com parceiros diversos;

Experiência em atividades de suporte administrativo (controle de reembolsos de despesas/prestação de contas, e outros);

Conhecimento em Google, Outlook, Excel e Power Point intermediário;

Bom domínio da escrita;

Conhecimento em Inglês avançado para escrita, leitura e fala;

Desejável experiência em uso de sistema ERP;

Desejável experiência no terceiro setor;

Desejável residência em São Paulo.

Características Pessoais

Organização e atenção aos detalhes;

capacidade de realização de tarefas simultâneas;

Senso de urgência e facilidade em trabalhar com prazos curtos;

Facilidade de relacionamento interpessoal e comunicação com públicos diversos;

Orientado a detalhes, definição de prioridades e agilidade de resposta;

Comprometimento com diversidade;

Sigilo e discrição com informações sensíveis;

O QUE OFERECEMOS PARA ESSA POSIÇÃO

Assistência médica Bradesco saúde

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Seguro de vida

Auxílio creche para mães

Licenças maternidade e paternidade estendidas

Recesso de final de ano sem desconto em férias

Day off para celebrar o aniversário

ESCOPO DO SEU TRABALHO

Fazer a assessoria direta as duas diretoras executivas e aos fellows do Arapyaú, com suporte nas seguintes atividades:

Controlar agenda, respostas de e-mails, elaboração de atas e controle de demandas das diretoras executivas;

Apoiar com toda a logística necessária para viagens nacionais e internacionais das diretoras executivas;

Controle de reembolso de despesas e cartão corporativo das diretoras executivas;

Organização de pequenos eventos e reuniões internas e externas;

Dar suporte na recepção de parceiros e demais visitantes do Instituto;

Controle de contratos (vigência, renovações, etc.) que estão sob responsabilidade das diretorias executivas e fellows;

Dar apoio com as agendas dos fellows;

I. Inscrição para a vaga

Interessados deverão enviar currículo para o e-mail: selecao@arapyau.org.br até o dia 10/03/2023.