Recepcionista - Estação Morumbi, SP

Recepcionista - Estação Morumbi, SP

Pontos importantes da posição:

Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas.

 

Atividades:

* Administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório;

* Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um;

* Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;

* Receber e separar a correspondência diária;

 

Responsabilidades:

* Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;

* Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;

* Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;

* Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas,

formulários e blocos);

* Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;

* Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;

* Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da

recepção;

* Atualizar agendas e marcar reuniões;

* Manter registros de saída e entrada atualizados;

* Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias e alguns serviços externos;

 

Requisitos:

* Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;

* Proficiência em Microsoft Office;

* Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras);

* Atitude e aparência profissional;

* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

* Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema;

* Excelentes habilidades organizacionais;

* Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;

* Conduta de atendimento ao cliente;

* Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem;

 

A empresa fica localiza no Morumbi (Próxima a Estação Morumbi da CTPM).

O horário de trabalho: Comercial com 1 hora de almoço.

Informar pretensão salarial.

Interessados peço direcionar o currículo para: rm.consultoriadp@gmail.com, com o assunto: RECEPÇÃO