Assistente de Compras R$ 5.111,48 - Republica, São Paulo

Assistente de Compras R$ 5.111,48 - Republica, São Paulo

Inscrições até o dia 15/10/2023

Museu da Diversidade Sexual

Atributos Necessários:

Formação: Desejável Graduação completa ou cursando Gestão Comercial, Administração ou áreas correlatas.

Habilidades e Conhecimentos: Indispensável vivência anterior na função e conhecimento em processos de compras, bem como, experiência em elaboração de Atos Convocatórios, habilidades em negociação, boa organização e planejamento. 

Desejável atuação anterior em instituições culturais.

Boa Comunicação verbal e escrita. Organização. Domínio do Pacote Office e com habilidades em cálculos.

Desejável afinidade e interesse com a temática LGBTQIA+.

Descrição detalhada de tarefas que compõem a função:

Auxiliar no recebimento das solicitações de compras e contratação de serviços;

Realizar o cadastro de fornecedores, conforme demanda e solicitação;

Pesquisar fornecedores em potencial;

Manter contato com fornecedores atuais e potenciais negociando preços, condições de pagamento, prazos, qualidade e quantidade, buscando sempre as melhores condições comerciais, seguindo normas internas e atendendo as necessidades da organização;

Garantir o cumprimento do Regulamento de Compras da instituição, auxiliando na atualização ou revisão dos processos;

Examinar os pedidos efetuados e garantir o controle de compras e a entrega das mercadorias nos prazos determinados;

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;

Auxiliar na solução de possíveis dificuldades no processo de compras, fazendo cumprir as exigências solicitadas;

Acompanhar todos trâmites e processos relacionados à área de compras, garantindo o cumprimento prazo e todo o processo operacional relacionado ao departamento de compras e demais itens do orçamento, negociando, contatando, cobrando os fornecedores envolvidos;

Auxiliar na produção e entrega de relatórios relacionados aos resultados e atividades da área; inclusive para prestação de contas e eventuais auditorias;

Interagir com o Jurídico para formalização de processos contratuais;

Elaborar relatórios gerenciais com informações das operacionalizações de despesas;

Garantir a organização e conferência do movimento financeiro do Projeto;

Realizar demais atividades relacionadas à função.

Elaborar relatórios gerenciais com informações das operacionalizações de despesas e outras demandadas pela Diretoria ou Coordenação da Área;

Apoiar a equipe do MDS na estruturação dos fluxos e processos necessários para a excelência do processo de compras.

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida e

Convênio com o SESC.

Regime de Contratação: 40 horas semanais, CLT.

Salário bruto : 5.111,48

Local de Trabalho: Modalidade 100% presencial em São Paulo

Interessades devem preencher o formulário através do link https://forms.gle/xTndYsVP17Hppxjt8 , até o dia 15 de outubro de 2023.

Processo seletivo: A partir da avaliação das respostas do formulário e análise do currículo, o candidato

será selecionado para a segunda etapa e entrevista.

O Instituto Odeon priorizará a candidatura de pessoas LGBTQIAP+, Indígenas e negras.