Coordenadora Administrativa Financeira R$ 6.500,00 - Centro, Rio de Janeiro

Coordenadora Administrativa Financeira R$ 6.500,00 - Centro, Rio de Janeiro

Empodera – Transformação Social pelo Esporte

Inscrições abertas até 15/10/2023

Formação: Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia  

Conhecimentos e experiência:  

Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel)   

Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)  

Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil  

Experiência com coordenação de equipes 

Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (altamente desejável)  

Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais  

Experiência com controles internos e bancários  

Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)

Principais responsabilidades

FINANCEIRO – OPERAÇÕES  (40%)  

Gerenciar o fluxo de caixa organizacional  

Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais 

Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações  

Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras  

Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização  

Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal

Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso  

Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.  

Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto a um sistema integrado da organização 

Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscais

FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)  

Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados)  

Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados  

Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa  

Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais  

Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores  

Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.  

FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%)  

Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários  

Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria   

Supervisionar a produção do relatório financeiro anual   

Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis  

Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceiras  

ADMINISTRATIVO – (15%)  

Coordenar as atividades administrativas da área/equipe 

Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas

Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera  

Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros  

RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (10%)  

Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipe

Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente   

Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local  

Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização. 

Habilidades:  

Colaboração

Atenção aos detalhes e alto nível de precisão  

Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente  

Organização

Proatividade 

Boa administração de tempo

Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo 

Idiomas  

Inglês (será um diferencial)

Contratação   

Modalidade: CLT, por prazo indeterminado

Carga horária: 40 horas semanais   

Salário: R$ 6.500,00 (bruto)

Benefícios: Vale-transporte; vale-alimentação; Day off aniversário; Convênio com o SESC

Início: 06/11/2023

Trabalho será realizado no formato presencial, em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro-RJ

Candidatura 

Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para  vagas@empodera.org.br, assunto: VAGA Coordenação administrativa-financeira.

Prazo para envio de candidaturas até 15/10/2023

A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas vivendo com HIV/AIDS, pessoas LGBTI+ e com deficiência.