Assistente de Coordenação de Programas R$ 5.500,00 - Vila Madalena, SP

Assistente de Coordenação de Programas R$ 5.500,00 - Vila Madalena, SP

Inscrições até o dia 14/04/2025, até às 18h 

Instituto Fazendo História

Requisitos

Formação Superior Completo em Administração Pública ou de Empresas, Gestão de Projetos ou áreas relacionadas;

Experiência de atuação como assistente na área de coordenação, gerenciamento de projetos ou áreas semelhantes;

Residir preferencialmente na cidade de São Paulo;

Experiência no 3º Setor será considerado um diferencial.

Principais atribuições:

Assessorar a respectiva Coordenação no que diz respeito à elaboração, controle e organização de documentos do Programa; 

Acompanhar o cronograma completo dos planos de trabalho dos Programas;

Garantir a execução de prestação de contas, recebendo contrato/convênio, conferindo a documentação, e elaborando planilhas de acompanhamento em consonância com o Plano de Trabalho definido pela coordenação dos Programas;

Manter contato com representantes de áreas internas e fornecedores para dirimir dúvidas sobre notas fiscais ou gastos que não estejam bem esclarecidas, e solicitar correções caso os documentos não estejam apropriados, a fim de manter uma prestação de contas fiel as operações realizadas;

Garantir um correto registro e documentação das receitas e despesas ocorridas, mantendo a guarda de documentos comprobatórios e elaborando planilhas demonstrativas do movimento ocorrido para facilitar em eventuais consultas futuras;

Prestar apoio à área técnica nas tarefas de logística dos eventos e viagens, dos projetos desenvolvidos;

Fazer o planejamento de cotações e compras de produtos, serviços e equipamentos, conforme demanda;   

Controlar os pedidos de compras realizados a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo;

Participar de reuniões junto a equipes técnicas e financiadores para acompanhamento dos projetos;

Organizar e lançar os dados referentes às atividades dos Programas nos respectivos instrumentais;

Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios dos Programas;

Auxiliar a coordenação nas diligências referentes aos projetos executados nos Programas;

Acompanhar os processos de monitoramento e avaliação dos Programas;

Prover suporte necessário às equipes administrativa, financeira, de avaliação, captação de recursos e comunicação do IFH;

Atuar no processo de elaboração de proposta orçamentária de projetos;

Atuar em parceria com analista de projetos do IFH;

Participar das reuniões de equipe dos Programas as quais for convocado/a e reuniões do IFH;

Auxiliar as coordenações na organização do Drive e demais arquivos e documentos dos Programas;

Organizar as folhas de ponto da equipe e encaminhá-las ao RH.

Habilidades e competências esperadas:

Excelente organização de documentos e atividades;

Fluência em português e boa redação;

Proatividade;

Espírito de liderança;

Ótima comunicação e gestão de conflitos;

Conhecimento do pacote Office, incluindo planilhas (Excel);

Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos será um diferencial.

Especificações da vaga:

Contratação na modalidade CLT;

40h semanais, formato híbrido em São Paulo (Vila Madalena);

Salário: R$ 5.500,00 + VR + VT;

Semana de recesso no final do ano (sem descontar das férias);

Day off de aniversário.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: bit.ly/assistcoord25