Assistente de Contratos R$ 2.718,00 - 100% Home Office

Assistente de Contratos R$ 2.718,00 - 100% Home Office

Inscrições até o dia 30/05/2025

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas).

Experiência anterior na área administrativa, especialmente na gestão de contratos e atendimento ao cliente.

Conhecimento em sistemas de gestão de contratos e ERP será um diferencial.

Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel e Word.

Boa comunicação oral e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.

Responsabilidades e atribuições

Gestão documental e cadastro

Conferir e organizar documentos necessários para cadastro de clientes e formalização de contratos.

Cadastrar e manter atualizados os dados de clientes e contratos nos sistemas internos da empresa.

Manter a organização e atualização do arquivo físico e digital de contratos e documentos relacionados.

Acompanhamento e comunicação de contratos

Acompanhar o analista no processo de assinatura dos contratos e reenviar quando necessário.

Sinalizar aos clientes, via e-mail, sobre pendências de assinaturas e outros requisitos contratuais.

Comunicar clientes e setores internos sobre pendências, liberações e status de contratos.

Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de vencimentos contratuais.

Relacionamento com clientes e áreas internas

Controlar solicitações e atender clientes internos e externos via chat, e-mail e outros canais de comunicação.

Apoiar a equipe de contratos na revisão de documentos e na interação com áreas como Financeiro, Jurídico e Comercial.

Comunicar ao cliente sobre a liberação do acesso a produtos, serviços ou módulos adicionais contratados.

Notificar setores internos sobre novas contratações de treinamentos, serviços e produtos.

Gestão de acessos e cancelamentos

Acompanhar o analista na liberação de novos usuários e cadastro de faixas de faturamento.

Efetuar bloqueios de usuários e módulos conforme formalização da rescisão/cancelamento.

Apoio operacional e controle financeiro

Controlar e acompanhar novas vendas e cadastrar pedidos de venda para emissão de notas fiscais pelo financeiro.

Conferir os pagamentos das novas contratações no sistema de contas a receber.

Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros, como contratos, notas fiscais, relatórios, documentos de clientes e propostas comerciais.

Informações adicionais

Salário: R$ 2.718,00

Contratação: CLT

Trabalho: Home Office

Benefícios:

Jornada de 4 dias uteis,

VR ou VA,

Assistência Médica e Odontológica,

Ajuda Home Office e Seguro de Vida

Para mais informações e inscrições, acesse: https://conexaotalento.gupy.io/jobs/8897671?jobBoardSource=gupy_public_page