Assistente Administrativo - Butantã, Zona Oeste de SP

Assistente Administrativo - Butantã, Zona Oeste de SP

Inscrições até dia 29/05/2025

Fundação Butantan

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Cursando 2º Semestre em Curso Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos Gerenciais.

 

Desejável:

01 Ano de experiência;

Vivência anterior em atividades administrativas.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis;

Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos;

Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos;

Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.

Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado;

Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar

documentos.

Utilizar recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Verificar a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc;

Triar, conferir e distribuir documentos; Submeter documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção;

Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo

Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas.

Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como

transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades.

Nosso pacote de benefícios:

Oportunidade de carreira e desenvolvimento;

Convênio Médico e convênio odontológico;

TotalPass;

Seguro de Vida em Grupo;

Cartão Ifood Benefícios;

Refeitório no local;

Vale transporte;

Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;

Auxílio creche;

Auxílio para filho(a) com deficiência;

Auxílio para compra de material escolar;

Subsídio de medicamentos;

Parcerias na área Educacional e Entretenimento;

Acesso aos museus do Instituto Butantan;

Day Off de aniversário.

Informações complementares:

Período de inscrições: 22/05/2025 à 29/05/2025.

Quantidade de vaga(s): 1

Local de Trabalho: BRua Alvarenga, 1396 Butantã, São Paulo/SP CEP: 05509-002

Horário/ escala de trabalho: Segunda à Sexta das 09h às 18h.

Modelo de trabalho: Presencial. 

Para mais informações e candidatura, acesse: https://talentos.fundacaobutantan.org.br/job/ASSISTENTE-ADMINISTRATIVO/645742119/