Assistente Administrativo Financeiro - Rio de Janeiro - RJ

Assistente Administrativo Financeiro - Rio de Janeiro - RJ

Inscrições até o dia 02/06/2025

Museu do Jardim Botânico

O que é necessário para esta posição:

Superior completo ou cursando em administração, contabilidade, economia, engenharia de produção ou áreas afins;

Conhecimentos  em excel avançado;

Experiência anterior na área financeira.

Será um diferencial se você tiver:

Experiência anterior utilizando sistema ERP.

Como será o seu dia a dia:

Realizar as requisições de compras e contratações de todas as áreas do Museu do Jardim Botânico, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações;

Acompanhar os prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes IDG envolvidas no processo (compras, jurídico, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários;

Alimentar o sistema de compras sobre toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços;

Apoiar a Coordenação de Gestão em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu do Jardim Botânico;

Participação da elaboração de relatórios de prestação de contas referentes ao contrato de gestão; 

Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas;

Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu;

Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria;

Elaborar protocolos para envio de documentos diversos;

Apoio na gestão de patrimônio;

Preenchimentos de planilhas de controles como estoque de materiais de escritório, estacionamento, acesso, entrega de caçamba, coleta de resíduos, para análises gerenciais de controle;

Apoiar os estudos e análises financeiras específicas demandadas pela Coordenação de Gestão;

Apoiar a execução das rotinas Financeiras: Contas a pagar e Contas a Receber;

Apoiar as rotinas financeiras, como conciliação bancária, baixar e arquivar os comprovantes de pagamentos, inclusão de tais comprovantes no sistema e outras movimentações sistêmicas;

Acompanhar o fluxo financeiro dos recursos (caixinha) sob responsabilidade da Coordenação de Gestão.

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;

🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência Odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;

🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

🖼️ Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.

Para mais informações e candidatura, acesse: https://idg.gupy.io/jobs/9177681?jobBoardSource=gupy_public_page