Fundação Faculdade de Medicina
Inscrições até o dia 15/06/2025
Graduação completa em Administração, Recursos Humanos, ou áreas correlatas (obrigatoriedade de anexar documentação)
Certificação nível intermediário em Excel (obrigatoriedade de anexar documentação)
Conhecimentos desejáveis:
Rotinas administrativas e operacionais de RH;
Funcionamento de Escritório de Projetos;
Sistemas de ponto eletrônico;
Processos de admissão, integração e controle de férias;
Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides e Forms);
Departamento pessoal;
Legislação trabalhista.
Atribuições:
Apoiar nas tratativas de registro de ponto dos colaboradores para efeito de fechamento da folha de pagamento;
Efetuar os devidos controles do planejamento e da programação de férias dos colaboradores;
Apoiar a apuração de dados e organização de informações para geração de indicadores da área;
Executar rotinas administrativas, bem como apoiar os demais setores de Recursos Humanos quando necessário;
Coletar, organizar e arquivar documentos e arquivos da área no drive e pastas físicas;
Organizar pastas físicas e digitais dos colaboradores;
Atuar no apoio às atividades relacionadas ao controle de banco de horas;
Auxiliar na elaboração e envio de comunicados e informações ao time interno;
Apoiar e criar materiais para melhoria da eficiência dos processos;
Apoiar na organização de eventos e reuniões de Recursos Humanos;
Apoiar na elaboração de treinamentos para colaboradores, com foco na tratativa de ponto, incluindo a criação de slides explicativos e suporte na execução;
Executar a gestão de agendas conforme orientações recebidas.
Carga horária: 40 horas semanais
Local de trabalho: São Paulo - presencial
Disponibilidade para viagens
Para mais informações e candidatura, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2739840/assistente-de-operacoes-jr-rh
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