Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 13/06/2025

Formação: Graduação cursando em Administração, Secretariado, Gestão, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Terapia Ocupacional, Enfermagem ou Psicologia (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pacote Office (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Leitura e Redação (comunicação escrita)

Expressão oral e compreensão (comunicação verbal)

Pacote Office - Foco em Word e Excel

 

Atribuições:

Junto à Coordenação Administrativa do Departamento:

Auxiliar na execução de serviços de entrega, recebimento, deslocamentos, atendimento e conservação de materiais, equipamentos no espaço físico. 

Auxiliar na recepção e organização materiais do almoxarifado, controlar estoque e distribuir mediante solicitação para todo o departamento.

Auxiliar no processo de transporte de móveis e equipamentos internamente junto a equipe de manutenção

Separar, organizar e listar equipamentos e materiais em geral e para descarte e/ou doação.

Auxiliar quando necessário, o setor de manutenção.

Executar atividades diversas de apoio operacional à coordenação administrativa e à chefia do departamento.

Receber fornecedores e controlar entrega de materiais e equipamentos.

Auxiliar à coordenação administrativa na preparação de relatórios.

Junto à secretaria de Pós-Graduação:

Recepção, processamento e encaminhamento de solicitações de docentes e de estudantes de pós-graduação via sistema e presencialmente;

Realização de atividades de interlocução, mediação, envio e recepção de documentos junto à Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP;

Redistribuição de informações e comunicados da Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP e da Coordenação do Programa para docentes e estudantes;

Recepção, conferência de documentos e encaminhamento de inscrições em exames de qualificação, bem como dos resultados desses exames;

Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes da Pós-Graduação;

Alimentação dos sítios eletrônicos dos programas e divulgação de informações em suas mídias sociais (Facebook, Instagram);

Coleta de informações, confecção de planilhas, tabelas e gráficos, bem como apoio na elaboração de documentos e preenchimento de informações no sistema.

Área de Atuação: CIDADE UNIVERSITÁRIA / COMPLEXO DO HOSPITAL DAS CLINICAS HCFMUSP

Carga horária: 220 horas mensais / 40 horas semanais (conforme escala)

Local de trabalho: São Paulo/SP

Para mais informações e candidatura, acesse: https://www.vagas.com.br/vagas/v2739492/auxiliar-administrativo