Gerente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo
Inscrições até o dia 30/10/2026
Fundação Faculdade de Medicina
Requisitos:
Formação: Graduação Concluída em Administração, Administração Hospitalar, Ciências Contábeis, Economia ou Engenharia de Produção (obrigatoriedade de anexar documentação)
Pós-graduação ou MBA Concluído em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Laboratórios Clínicos, Controladoria ou Gestão Financeira (obrigatoriedade de anexar documentação)
Conhecimentos imprescindíveis em:
Gestão financeira e fluxo de pagamentos;
Faturamento de saúde (tabelas TUSS, AMB, CBHPM, SUS) e auditoria de glosas;
Administração geral e fiscal aplicada ao setor de saúde;
Sistemas de gestão ERP aplicados a laboratórios;
Gestão de custos hospitalares e laboratoriais;
Planejamento orçamentário; Construção e análise de DRE;
Gestão por indicadores;
Business Intelligence (Power BI ou similar);
Gestão de projetos;
Mapeamento e redesenho de processos;
Gestão de riscos e controles internos;
Lean Healthcare e melhoria contínua;
Domínio avançado do Pacote Office (especialmente Excel para modelagem financeira).
Atribuições:
Prestar suporte estratégico à Diretoria do Laboratório e da Diretoria Executiva no planejamento, execução, monitoramento e avaliação de metas, projetos, indicadores e planos de ação;
Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas do Laboratório, assegurando alinhamento às diretrizes institucionais, às necessidades da operação laboratorial e aos objetivos da Instituição;
Liderar a elaboração, execução e acompanhamento do orçamento anual, monitorando receitas, despesas, investimentos, contratos, consumo de insumos, custos fixos e variáveis, bem como oportunidades de otimização de recursos;
Gerenciar informações financeiras e gerenciais, incluindo faturamento, glosas, margem de contribuição, custo por exame, custo por centro de custo, DRE, balancetes, relatórios financeiros e pareceres para subsidiar decisões da Diretoria do laboratório e Executiva;
Supervisionar processos de compras, suprimentos, contratos, prestação de contas e relacionamento com fornecedores estratégicos, garantindo abastecimento contínuo, regularidade dos processos, qualidade dos serviços contratados e mitigação de riscos de desabastecimento;
Coordenar rotinas administrativas relacionadas à logística, infraestrutura, manutenção predial, manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de apoio, calibração, serviços terceirizados e demais recursos necessários ao funcionamento seguro e contínuo do ambiente laboratorial;
Atuar em parceria com as áreas técnica, médica, qualidade, tecnologia da informação e demais interfaces institucionais para identificar gargalos, riscos operacionais, necessidades de recursos e oportunidades de melhoria voltadas à eficiência, segurança e qualidade dos serviços laboratoriais;
Assegurar, em conjunto com as áreas responsáveis, o cumprimento das exigências regulatórias, fiscais, tributárias, trabalhistas e institucionais aplicáveis ao Laboratório, apoiando auditorias internas e externas, processos de acreditação e certificação, como PALC, CAP, ONA, ISO ou outros modelos adotados pela Instituição;
Monitorar indicadores-chave de desempenho financeiros, administrativos e operacionais, como custo por exame, glosas, produtividade, volume de produção, tempo de liberação de exames, capacidade instalada, não conformidades, absenteísmo, turnover, disponibilidade de insumos e desempenho de fornecedores;
Elaborar relatórios gerenciais, análises críticas, painéis de indicadores, estudos de viabilidade, apresentações executivas e recomendações para subsidiar decisões estratégicas e operacionais da Diretoria, utilizando ferramentas de BI, Excel avançado, sistemas de gestão, ERP, sistemas laboratoriais e bases institucionais;
Liderar, desenvolver e orientar equipes administrativas e lideranças sob sua responsabilidade, promovendo comunicação clara, integração entre áreas, responsabilização, desenvolvimento profissional, melhoria do clima organizacional e atingimento de metas;
Atuar como elo entre a Diretoria do Laboratório, Diretoria Executiva, áreas corporativas do Complexo,
equipes técnicas, áreas assistenciais, fornecedores, órgãos reguladores e entidades externas;
Propor e implementar projetos de melhoria contínua, padronização de processos, controles internos, inovação, eficiência operacional, sustentabilidade financeira e otimização de recursos aplicados à gestão administrativa do Laboratório.
Área de Atuação: FFM - Complexo do Hospital das Clínicas
Carga horária: 40 horas semanais
Local de trabalho: São Paulo - SP
Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2840143/gerente-administrativo
