Auxiliar de Arquivo - Parque Ibirapuera, São Paulo
Inscrições abertas até dia 24/08/2026
Fundação Bienal de São Paulo
Requisitos e qualificações
Formação superior completa ou em andamento em arquivologia, história, ciência da informação, biblioteconomia, museologia ou áreas correlatas;
Vivência em arquivos, museus, bibliotecas, centros de documentação ou acervos institucionais;
Experiência ou familiaridade com atividades de organização e descrição de documentos arquivísticos;
Conhecimento básico de classificação, ordenação, descrição e acondicionamento documental;
Familiaridade com sistemas de gestão de acervos, bancos de dados ou planilhas estruturadas;
Conhecimento básico de digitalização e organização de documentos digitais;
Noções de conservação preventiva e boas práticas de manipulação de documentos históricos;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprimento de procedimentos técnicos;
Uso adequado de equipamentos de proteção individual e atenção às normas de preservação e segurança.
Diferenciais
Formação específica ou experiência prática em arquivologia;
Experiência na elaboração de inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
Experiência com organização de fundos, séries e dossiês documentais;
Familiaridade com o sistema CollectiveAccess ou outras plataformas de gestão de acervos;
Experiência com documentos institucionais, administrativos ou relacionados à arte e à cultura;
Capacidade de pesquisa histórica e contextualização documental.
Principais responsabilidades
Realizar o levantamento, a identificação, a organização e a descrição de documentos arquivísticos;
Apoiar a organização de fundos, séries, subséries, dossiês e demais conjuntos documentais;
Realizar atividades de ordenação, numeração, identificação e acondicionamento de documentos;
Alimentar, atualizar e revisar registros em sistemas de gestão de acervos, bancos de dados e planilhas de controle;
Produzir e atualizar listas, inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
Controlar a localização física, a movimentação, o empréstimo e o retorno de documentos;
Apoiar processos de recolhimento, transferência, incorporação e diagnóstico de conjuntos documentais;
Conferir a correspondência entre os documentos, os registros descritivos e sua localização física;
Identificar e comunicar necessidades de conservação, higienização, acondicionamento, digitalização ou revisão técnica;
Apoiar a digitalização de documentos e a organização dos arquivos digitais resultantes;
Colaborar na definição e na aplicação de procedimentos, metodologias e prioridades de tratamento documental;
Produzir relatórios, planilhas de acompanhamento e registros das atividades realizadas;
Apoiar a orientação e o acompanhamento de estagiários e jovens aprendizes, sob supervisão da equipe técnica;
Apoiar o atendimento a pesquisadores e a localização de documentos no acervo;
Zelar pela integridade, segurança e adequada manipulação dos documentos.
Carga horária
40 horas semanais, de segunda a sexta-feira
Regime de trabalho
Presencial
Remuneração
R$ 2.500,00
Benefícios
Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto.
Assistência Odontológica Bradesco: sem custo.
Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto mês R$ 55,00
Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;
Seguro de vida: sem custo;
Auxílio-creche;
Auxílio filho excepcional;
Desconto em academias: TotalPass;
Desconto farmácia;
Cartão Sesc;
Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).
Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeIXKRnofXWgEpG_5BQ34q2StGrtcawAr-Si4GvqdU7Ar4rdg/viewform
