Analista Comercial - Museu de Arte de São Paulo
Inscrições até o dia 23/03/2026
Requisitos e qualificações
Cursos técnicos, graduação relacionada à área (Administração, Economia, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação, etc) ou experiência profunda no segmento;
Experiência comprovada com consignação, compras e estoque. Análise de dados para tomada de decisão junto ao time, negociação com fornecedores, acompanhamento das vendas, ajuste de estoque mínimo, giro, margem e cronograma de pedido e reposição.
Experiência com compras.
Desejável:
Experiência com produção e desenvolvimento de produtos;
Experiência com segmentos trabalhados pelo MASP Loja e com e-commerce são diferenciais: artesanato, design, souvenirs (lápis, imãs, cartões-postais, cadernetas etc);
Controle de carteira de fornecedores (gráficas, distribuidoras, depósitos).
Trabalho com ERP Microsiga Protheus e ou outros sistemas integrados de gestão;
Conhecimento intermediário de questões fiscais envolvendo compra e venda;
Excel intermediário/avançado;
Responsabilidades e atribuições
1) Compras, cotações, ativação de contatos
Gestão de compras da linha própria do MASP e dos demais produtos adquiridos de maneira direta, faturada ou em consignação (artesanato, design, livros e outras parcerias), garantindo a execução das definições gerenciais e curatoriais, bem como a adaptação aos eixos temáticos do museu e suas exposições temporárias;
Contato e relacionamento com fornecedores, abrangendo prospecção, negociação comercial e acompanhamento;
Lançamento de pedidos de compra no sistema ERP, com o devido acompanhamento do processo, visando a não ruptura do estoque;
Retornos aos possíveis parceiros, indicando condições do museu, reunindo materiais para reunião com a gestão e informando sobre o aceite ou a recusa da parceria;
Emissão e acompanhamento de notas fiscais simbólicas, conforme vendas de produtos consignados.
2) Análise de giro, precificação e margem
Análise do volume de vendas, através de relatórios diários extraídos do sistema;
Análise de giro e cobertura, para elaboração de pedidos e prevenção de ruptura;
Acompanhamento de estoque, incluindo entradas, saídas e saldos (manutenção da saúde e diversificação do MIX);
Definição e aplicação de precificação dos produtos, em alinhamento com os gestores e as diretrizes da instituição;
Avaliação de precificação e margens, com os devidos ajustes.
3) Cadastro de produtos e fornecedores
Cadastro e atualização de produtos no sistema, com descrição e características, além de conferência de NCM e perfil fiscal;
Cadastro e validação de fornecedores, mediante pesquisa em sites oficiais para conferência de regularidade cadastral e fiscal;
Manutenção correta do banco de dados, com padronização dos cadastros, atualização de preços e acompanhamento de ações promocionais ou ajustes.
4) Apoio ao desenvolvimento de produtos
Auxílio no desenvolvimento de novos produtos da linha própria do MASP, a fim de manter um mix de produtos diversificado, com boa margem líquida e condizente com o acervo/exposições temporárias.
Contato com fornecedores;
Preenchimento e acompanhamento dos briefings da área de Comunicação/Design;
Solicitação e acompanhamento de amostras;
Solicitação de ajustes junto ao time interno e fornecedores;
Interface com os setores envolvidos (Curadoria, Editorial, Comunicação, Design).
5) Acompanhamento de processos fiscais envolvidos nas compras
Identificação e organização da documentação fiscal para encaminhamento ao time responsável;
Solicitação e acompanhamento de correções junto a fornecedores e equipe interna.
6) Geração, consolidação e análise de dados e relatórios gerenciais
Desenvolvimento de relatórios diários que compilem a contribuição dos principais setores, suas subdivisões mais importantes e possíveis espaços para desenvolvimento;
Fonte de apoio para a tomada de decisão, compilando dados de performance da loja;
Organização e análise da base de dados de vendas e performance.
7) Follow-up das decisões gerenciais/curatoriais
Acompanhamento das reuniões sobre produtos de terceiros (artesanato, design e outras parcerias sazonais) ou sobre participação em eventos, para execução das decisões da gestão, garantindo as prioridades definidas, compilando informações, identificando as condições comerciais e buscando adequação ao formato do museu (prazo, formato de pagamento etc.).
Posição: CLT
Horário: Dedicação de 40h semanais, sendo preferencialmente de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1h para almoço.
Modelo: 1 dia remoto, demais dias presenciais.
Informações adicionais
Salário fixo (CLT);
Plano de saúde Bradesco;
Plano odontológico Metlife;
Vale-refeição e/ou alimentaçãono cartão Flash;
Vale-cultura no cartão Flash;
Vale-transporte conforme necessidade;
TotalPass;
Clude Saúde;
Seguro de Vida Prudential;
Cartão SESC;
Cartão Amigo MASP individual anual;
Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.
As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://masp.gupy.io/jobs/10959694?jobBoardSource=gupy_public_page
