Especialista em Gestão de Projetos - Rio de Janeiro
Afirmativa para Pessoas Pretas e Pardas
Inscrições até o dia 09/08/2026
Médicos Sem Fronteiras - MSF
Requisitos
Graduação completa em Gestão de Projetos, Marketing, Publicidade ou áreas correlatas
Experiência e conhecimentos de gestão de projetos e/ou portfólio com múltiplos stakeholders e dependências
Experiência em projetos de marketing, publicidade e/ou comunicação
Vivência e conhecimentos de metodologias ágeis e práticas de trabalho em squads (ex.: Scrum, Kanban), incluindo facilitação de ritos e gestão de backlog
Experiência em facilitação, coordenação transversal e gestão de mudanças/processos
Conhecimentos de Pacote Office e domínio de ferramentas colaborativas para organização, acompanhamento e comunicação
Capacidade de comunicação, negociação e resolução de conflitos
O QUE AUMENTA SUAS CHANCES:
Certificação PMO
Pós-graduação ou MBA em áreas correlatas
Conhecimentos ou proficiência em inglês
QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?
Garantir governança, previsibilidade e qualidade na entrega de um portfólio com demandas concorrentes, múltiplas partes interessadas e dependências entre áreas, equilibrando escopo, tempo, capacidade e impacto;
Promover integração e alinhamento entre áreas e equipes de projetos, fortalecendo colaboração e cultura ágil (ritos, transparência e melhoria contínua), garantindo aprendizado e evolução de processos;
Estruturar critérios claros de priorização e apoiar a tomada de decisão em contexto de recursos limitados e cenários dinâmicos;
Identificar e mitigar barreiras organizacionais, operacionais ou de comunicação que possam limitar a participação equitativa das áreas e equipes nos projetos do portfólio.
Descrição
Você irá definir e assegurar implementação de padrões para a gestão de projetos dentro do Hub de Engajamento Estratégico de MSF-Brasil, apoiando a tomada de decisão, garantindo uma execução eficiente de projetos, com qualidade e alinhada aos objetivos organizacionais. Irá facilitar a integração entre as diferentes áreas do Hub e demais departamentos, fomentando colaboração, aprendizado e excelência, elaborando e disseminando ferramentas, promovendo uma cultura ágil na organização, atuando na gestão de riscos e na maximização da contribuição de MSF-Brasil para sua missão social.
Gestão de portfólio, governança e planejamento
Aconselhar a gestão do Hub na priorização de projetos com base em relevância, impacto, risco, dependências e alinhamento estratégico, garantindo transparência e visibilidade das prioridades para as equipes, apoiando a gestão de recursos e capacidades do Hub, alocação de pessoas para equipes de projetos e alertando sobre riscos e restrições;
Coordenar todo o portfólio de projetos do Hub, garantindo clareza de papéis e responsabilidades, qualidade e confiabilidade dos dados, visão consolidada e acompanhamento de status, dependências e marcos, reduzindo riscos de sobreposições e retrabalho;
Apoiar a integração entre equipes de projetos, assegurando que objetivos, entregas e critérios de sucesso estejam conectados às estratégias e metas da organização, respeitando prazos e cronogramas pré-estabelecidos;
Conduzir e supervisionar, em parceria com líderes de células e equipes de projetos, a realização de ritos ágeis e práticas acordadas, apoiando a integração, acompanhando a execução dos projetos e ferramentas necessárias, assegurando que objetivos, entregas e critérios de sucesso estejam conectados às estratégias e metas da organização, respeitando prazos e cronogramas pré-estabelecidos, incentivando práticas colaborativas, escuta ativa e participação efetiva dos diferentes atores envolvidos;
Gerir diretamente alguns projetos estratégicos e/ou de grande porte, de acordo com critérios definidos (ex.: investimento, risco, transversalidade, criticidade para metas), assegurando governança, alinhamento e gestão de partes interessantes;
Definir e garantir processos de transição de projetos para a rotina operacional, segundo critérios definidos, assegurando alinhamento entre partes envolvidas, continuidade das entregas, documentação de lições aprendidas e manutenção do histórico para aprendizado contínuo;
Garantir que projetos tenham métricas claras, pertinentes, mensuráveis e alcançáveis, trabalhando em colaboração com a equipe de Inteligência de Dados, assegurando que relatórios integrados (status, riscos, marcos, capacidade e resultados) sejam disponibilizados às lideranças, monitoramento constante e tomada de decisão estratégica baseada em dados;
Capacitação, gestão da mudança, melhoria contínua e cultura ágil
Buscar continuamente formas de melhorar e otimizar processos de gestão de projetos, eliminando duplicações e retrabalho, definindo limites e acordos claros em todas as fases de execução;
Apoiar a gestão da mudança associada a novos processos, ferramentas e iniciativas, promovendo adoção, alinhamento e engajamento das equipes envolvidas;
Capacitar membros das equipes, incentivando o uso de metodologias ágeis, disseminando ferramentas, templates e boas práticas (planejamento, acompanhamento, comunicação e encerramento), em colaboração com o time de Projetos, Processos e Compliance (PPC) incentivando ambientes colaborativos, inclusivos e orientados à melhoria contínua;
Promover transparência, ciclos curtos de entrega, melhoria contínua e tomada de decisão baseada em dados;
Facilitar integração entre as lideranças do Hub, por meio de alinhamentos recorrentes, escalando impasses conforme a governança do Hub, além de garantir comunicação clara com partes interessadas, promovendo alinhamento de expectativas e suporte à implementação das entregas, identificando possíveis barreiras de comunicação, alinhamento ou participação e propondo soluções para sua mitigação;
Garantir documentação, registro de lições aprendidas e gestão do conhecimento do portfólio continuamente;
Horário: 9h às 18h
Nível: Supervisão/Coordenação
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://msfvagasbrasil.empregare.com/pt-br/vaga-especialista-em-gestao-de-projetos-afirm_167663
