sexta-feira, 27 de setembro de 2019

Assistente Administrativo Bilíngue - Vila Nova Conceição, São Paulo

Assistente Administrativo Bilíngue - Vila Nova Conceição, São Paulo
Data de Expiração: 30 set, 2019
Fundação Abrinq

Organização precisa de assistente administrativo para atuar em São Paulo.
Este profissional irá desenvolver atividades administrativas: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registro, arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos; organização das viagens (reservas de hotéis, cotações de passagens, efetuar check-in e prestar contas das viagens); apoiar e organizar a agenda interna e externa; agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários; produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; cadastro e atualização constante do mailing; auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área; auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários; leitura e elaboração de e-mails e textos em inglês; realizar ligações telefônicas, apoiar reuniões e encontros em inglês.
Requisitos: formação superior em Secretariado, Secretariado Executivo, Administração ou Economia; experiência com atividades administrativas; capacidade de coletar, sistematizar/organizar e acompanhar informações e processos; inglês fluente; domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).
Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda à sexta-feira, no horário de 9 às 18 horas, com 40 horas semanais.
Contrato: CLT.
Remuneração/benefícios: compatíveis com o mercado.
Os candidatos podem enviar currículos pelo e-mail: trabalheconosco@fadc.org.br

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