Associação Congregação de Santa Catarina
Requisitos Imprescindíveis
Ensino Superior Completo em Secretariado;
Vivência na área.
Atribuições:
Responsável pelo suporte e atendimento da área, filtrando e direcionando os assuntos conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Prestar assistência às demandas provenientes do negócio que envolvam deliberações da Diretoria, por e-mail, telefone e /ou pessoalmente, dando suporte as solicitações de forma objetiva, ágil e eficaz;
Suporte às reuniões de vídeo e áudio conferência, mediante reserva de salas, preparação de materiais quando necessário, acompanhar as reuniões solicitadas pela Diretora responsabilizando-se pela preparação da ATA;
Estruturação e organização dos calendários anuais de reuniões que envolvam a diretoria;
Preparar apresentações, Redigir ofícios e correspondências, manter e organizar o arquivo do setor, com o objetivo da guarda de documentos física e eletrônica com facilidade de consulta;
Atualizar mailings, grupos de distribuição, listagens com dados da administração da diretoria, por meio de ferramentas Outlook, Pacote Office, disponibilizando informações para que a consulta seja funcional e padronizada;
Fazer solicitações de compras, controle de viagens da diretoria, solicitando emissões de passagens aéreas, hospedagens, conforme demanda, contribuindo com assertividade para o sucesso da viagem do solicitante;
Controlar as despesas públicas através das faturas correspondentes que podem chegar via correio ou entregue pessoalmente na Coordenação ou nas Unidades.
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte
https://www.vagas.com.br/vagas/v2046736/secretaria-o-junior
Nenhum comentário:
Postar um comentário