Assistente de Prestação de Contas (Área da Saúde) - Jardim São Luis, Zona Sul de SP
Associação Comunitária Monte Azul
Atividades:
• Gerar o arquivo financeiro, após o pagamento da folha de colaboradores, realizando a conciliação com o extrato bancário, importando para o sistema de prestação de contas, as informações de pagamento do Departamento Pessoal;
• Realizar as correções de lançamentos em sistema próprio de prestação de contas, adequando o arquivo para realizar a importação dos dados;
• Conferir as informações do plano orçamentário no sistema de prestação de contas;
• Realizar o controle das solicitações de pagamento, enviando o relatório para a área financeira e para arquivo próprio;
• Realizar controle de despesas, realizando o lançamento no devido código do sistema de prestação de contas, com o objetivo de controlar os gastos de acordo com o orçamento disponível para cada área;
• Realizar o rateio das notas fiscais de acordo com o centro de custo, realizando o lançamento com o código correspondente no sistema de prestação de contas;
• Organizar e digitalizar a documentação da prestação de contas, além de controlar o seu arquivamento;
• Realizar a conferência das informações inseridas no sistema de prestação de contas;
• Redigir ofícios e relatórios relacionados ao processo de prestação de contas;
• Emitir balancetes, relatórios do sistema de prestação de contas, relatórios do sistema de Departamento Pessoal e Folhas de Pagamento Sintética e Analítica;
• Revisar as divulgações de informação na página de Transparência do site institucional;
• Cumprir as diretrizes e demandas institucionais, bem como, as diretrizes das instâncias governamentais às quais a instituição está vinculada;
• Demais atividades inerentes ao cargo.
Desejável: Experiência anterior em Prestação de Contas que envolva recursos públicos.
Necessário: Superior Completo em Administração, Administração Hospitalar ou áreas afins.
Conhecimento prático em Excel de Intermediário a Avançado;
Conhecimento prático no sistema WebSAASS;
Experiência com Folha de Pagamento.
Equilíbrio, tranquilidade, bom relacionamento interpessoal, espírito de equipe, capacidade de concentração, facilidade em lidar com cumprimento de prazos e organização
Contratação: Regime de contratação: CLT.
Local de trabalho: Região Sul de São Paulo.
40hr semanais
http://www.esfma.org.br/index.php
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