quinta-feira, 16 de julho de 2020

Auxiliar Administrativo - São Paulo

Auxiliar Administrativo - São Paulo
Prazo de inscrição: 16/07/20 - 22/07/20
Fundação Faculdade de Medicina

Requisitos: 
Formação: Cursando graduação em Secretariado Executivo (obrigatoriedade de anexar documentação).
Pacote Office (obrigatoriedade de anexar documentação).

Conhecimentos desejáveis: 
Secretariado Executivo, secretariado em serviços educacionais, gestão administrativa, comunicação institucional;
Conhecimento de língua portuguesa e inglesa;
Redação de textos, transcrição de áudios, preparação de atas e comunicados, relatórios técnico-administrativos;
Conhecimentos de informática: uso de softwares, recursos de mídias digitais, banco de dados, elaboração de textos, planilhas e apresentações;
Sistemas: CAPES, CNPQ, FAPESP;
Atendimento presencial ao público e em outros sistemas de comunicação (telefone, correio eletrônico e aplicativos).

Atribuições: 
Redação, digitação, edição e encaminhamento de documentos (ofícios, cartas, declarações, certificados, boletins periódicos, informes e comunicados);
Organização de Arquivos (em papel e digital) de documentos em geral;
Processamento do Malote (recebimento, encaminhamento e distribuição de documentos);
Comunicação de solicitações e demandas (docentes e técnicos da Área de Terapia Ocupacional; docentes e estudantes);


Atendimento regular ao público e encaminhamento de solicitações e demandas presencialmente ou via telefone, e-mail para a Área e para os estudantes;
Realização de contatos telefônicos e e-mail solicitados pela Comissão de Área  para acompanhamento de processos e encaminhamentos;
Apoio aos Processos Seletivos para docente permanente ou temporário, contatos com a Assessoria Acadêmica e com participantes das bancas, bem como elaboração de documentos a eles relacionados;
Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes, informações, preparação de editais, acompanhamento das inscrições via internet e impressão de documentos dos candidatos, preparação de atas e folhas de presença;
Alimentação dos sítios eletrônicos da Área de TO e do MPTO;
Alimentação de informações na Plataforma Sucupira de forma contínua;
Secretariado de reuniões da Área e da Comissão Coordenadora de Programa (CCP) MPTO (pautas, convocação, transcrição de áudios e elaboração de atas);
Realização e controle da reserva de salas no sistema online para disciplinas, reuniões, bancas de mestrado e outros;
Elaboração e encaminhamento de relatórios, solicitados pela Área de TO e pela Comissão Coordenadora do MPTO, pela Chefia do Departamento ou por órgão da universidade;
Solicitação, controle e distribuição de material de almoxarifado;
Guarda e controle dos equipamentos de informática e audiovisuais e solicitação de conserto de equipamentos;
Participação na organização de eventos anuais e/ou semestrais do Curso de Terapia Ocupacional e do MPTO.

https://www.vagas.com.br/vagas/v2082620/auxiliar-administrativo

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