SECRETÁRIA EXECUTIVA R$ 5.611,51 - Região do Pacaembu, SP

SECRETÁRIA EXECUTIVA R$ 5.611,51 - Região do Pacaembu, SP

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 20/09/2020

Associação Saúde da Família

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

•Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo;

•Será considerado um diferencial ser bilíngue em inglês;

•Necessário possuir experiência comprovada de 6 (seis) meses na função de secretária (conforme Lei Nº 11.644/2008);

•Ter conhecimento de administração pública, preferencialmente na área da saúde;

•Possuir postura discreta, educada e diplomacia no trato com as pessoas;

•Ter boa comunicação oral e escrita;

•Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

•Dar suporte à Superintendência nas questões solicitadas;

•Receber, distribuir e arquivar correspondências endereçadas a Superintendência da ASF;

•Despacho e conferência de documentos;

•Controle da agenda e dos compromissos da Superintendência da ASF;

•Organização eletrônica e escrita de endereços, telefones e e-mails da ASF;

•Convocação de reuniões por solicitação da Superintendência da ASF;

•Planejamento e organização de eventos quando necessário, inclusive logística de lembranças aos funcionários e conselheiros no final do ano;

•Planejamento de viagens com reserva de voos, hotéis e organização de agenda local;

•Realização de atas/ajuda memória de reuniões;

•Receber e realizar ligações telefônicas sempre que necessário;

•Encaminhar, receber e arquivar correspondências endereçadas ao Núcleo Técnico, Gabinete do Secretário e Coordenações Regionais da Secretaria Municipal de Saúde, Ministério da Saúde, outras OS’s e ONG’s;

•Encaminhar convocação de Assembleias Gerais ordinárias ou extraordinárias ao Conselho Administrativo e Diretoria da ASF;

•Participar de reuniões quando solicitado;

•Recepcionar e distribuir para anuência da Assessoria Jurídica as pastas com os documentos oriundos do setor de Contratos;

•Coletar assinatura dos representantes legais da ASF nos planos de trabalho encaminhando para SMS para posterior anuência e assinatura;

•Realizar interface com outras áreas da ASF, organizando e distribuindo documentos da Superintendência para as gerências de áreas e escritórios regionais;

•Realizar outras tarefas a pedido da Superintendência.

CONDIÇÕES DA VAGA:

•Carga horária: 40hs semanais;

•Salário: R$ 5.611,51;

•Benefícios: VR + VA + VT;

•Local de trabalho: Região do Pacaembu.

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