Arquivista Administrativo R$ 2.895,87 - Brooklin, SP

Arquivista Administrativo R$ 2.895,87 - Brooklin, SP 

Data de Expiração: 4 jan, 2021

Santa Marcelina Cultura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo

Ensino Superior completo em Biblioteconomia;

Experiência mínima de 6 (seis) meses com comprobatório (registro em CTPS);

Não ter participado de processos seletivos da Santa Marcelina Cultura nos últimos 6 (seis) meses;

Conhecimentos de rotinas básicas adotadas para arquivos de documentos;

Conhecimento de prazos de prescrição de obrigatoriedade de manutenção de documentos em arquivo;

Conhecimentos das ferramentas de Informática no nível avançado (Word / Excel);

Disponibilidade de horário.

Desejável: Pós-Graduação

Principais Atividades:

Receber, conferir, ordenar e arquivar os documentos oficiais e de uso interno da instituição, acondicionados em caixas de arquivos apropriadas;

Acondicionar os documentos nas caixas de arquivo segundo a classificação e características dos mesmos;

Manter as caixas de arquivos nos locais reservados, identificados e mapeados;

Imprimir as etiquetas para identificação de documentos e caixas de arquivo;

Digitalizar os documentos de arquivo, mediante a operação do equipamento e software específico;

Manter atualizado o sistema informatizado de gerenciamento dos documentos arquivados;

Interagir com a Área de Tecnologia da Informação para manutenção e atualização de versão do software de digitalização instalado;

Atender as solicitações de pesquisa, recuperação, reprodução e/ou retirada de qualquer documento do arquivo, enviando-o para o gestor e/ou área solicitante, mediante protocolo de praxe, a fim de registrar a movimentação do documento;

Providenciar fotocópias de documentos de arquivo, quando solicitado;

Elaborar e manter registro de entrada e saída de documentos solicitados ao arquivo;

Providenciar a eliminação do arquivo de documentos cujos prazos de aproveitamento estejam prescritos de acordo com a legislação ou determinações internas;

Elaborar relatórios inerentes à atividade segundo a frequência e solicitada pelo Gestor de Administração;

Solicitar, sempre que necessário, a reposição de caixas de arquivo para acondicionamento dos documentos a serem arquivados;

Acompanhar os prazos de prescrição dos documentos seguindo a tabela de prazos de exigibilidade legal de permanência de um documento em arquivo e providenciar sua destinação após este prazo, mediante determinações do Gestor de Administração;

Efetuar pesquisa e recuperação de documentos arquivados, mediante solicitação das áreas organizacionais da instituição;

Manter controle sobre as consultas e retiradas de documentos para evitar o extravio dos mesmos.

Fiscalizar os empréstimos dos documentos evitando o extravio dos mesmos;

Cuidar da higienização dos documentos arquivados, acompanhando o manuseio dos mesmos, bem como, providenciar a limpeza e o descarte dos documentos prescritos;

Executar as atividades de acordo com a legislação, normas, padrões e especificações técnicas pertinentes e aplicáveis às atividades do setor;

Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério do superior imediato.

Cronograma

Divulgação do Edital: 22/12/2020

Inscrição: https://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe-conosco/

1ª fase captação e análise de currículo: 22/12/2020 a 04/01/2021, até às 11h56.