Assistente Administrativo - Botafogo, Rio de Janeiro
EXPIRA EM 15/01/2021
Instituto Desiderata
Nível superior – preferencialmente administração de empresas ou contabilidade
Conhecimentos de informática – Excel / Word / PowerPoint / Access
Iniciativa, proatividade, organização e responsabilidade
Desejável: Inglês
Reporta ao Gerente Administrativo Financeiro.
É responsável pelo suporte às rotinas administrativas financeiras, desempenhando as seguintes atividades:
Financeiro: contas a pagar – lançar pagamentos no Sistema TOTVS – RM, no sistema bancário próprio e caixa pequena – administrar pagamentos classificando despesas por tipo de movimentação e centro de custo no sistema e em ferramentas de controle, e preparação de relatório mensal para contabilidade.
Contábil: organizar movimento contábil mensal e envio tempestivo ao Departamento de Contabilidade, mantendo a interlocução com os responsáveis pela elaboração dos relatórios contábeis, além do auxílio ao levantamento de informações e documentos nos processos de auditoria.
Geral: elaboração de contratos, conferência de documentos, pesquisa de preços, compra de materiais de consumo, organização e manutenção de arquivos, coordenação de serviços de correio, boy, locação e manutenção de equipamentos.
Apoio Operacional às Área de Saúde: suporte na realização dos eventos (locação de equipamentos, passagens aéreas, hospedagem, compra de materiais, contratação de coffee-break etc.); acompanhamento e orientação aos parceiros financiados na utilização da ferramenta de prestação de contas.
Informações sobre o contrato de trabalho
Local de trabalho: Rio de Janeiro
Contrato de trabalho: CLT | Horário de trabalho: 40 horas semanais
Benefícios: Vale Refeição e Seguro Saúde.
Salário inicial: a combinar
Enviar currículo e carta de apresentação, indicando o que lhe motiva para concorrer a esta vaga para o e-mail: desiderata@desiderata.org.br
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