Assistente Administrativo - Vila Buarque, São Paulo

Assistente Administrativo - Vila Buarque, São Paulo

Data de Expiração: 29 jan, 2021

Instituto C

Organização seleciona Assistente Administrativo para atuar em Vila Buarque no centro de São Paulo. Atribuições: entrega dos benefícios as famílias atendidas (cesta básica, fraldas, fórmula infantil, remédios e etc); compra de medicamentos online, via Whatsapp (gestão do orçamento, solicitação de pagamento, logística e entrega dos remédios); ida a farmácias e compra de remédios nos dias de atendimento as famílias quando necessário; registro de informações de benefícios no sistema on-line; organização e inventário do estoque de benefícios entregues (cesta básica, fraldas, fórmula infantil, remédios e etc); suporte administrativo aos projetos (solicitação e acompanhamento de pedidos na Loggi); postagem de encomendas/documentos nos correios; registro de documentos em cartórios; suporte a equipe administrativa em tarefas operacionais; contato com fornecedores para a compra de produtos doados para as famílias; coleta e digitalização de notas fiscais referente a compras diversas institucionais; compra de materiais de escritório e de utensílios para manutenção e conservação da sede; apoio ao suporte dos equipamentos do Instituto (Impressoras, leitores, computadores e etc); e controle do banco de horas da equipe (controles mensais de folgas, férias, feriados, recesso e etc). Pré-requisitos: ensino médio completo; ter interesse em trabalhar no terceiro setor e no atendimento a famílias em vulnerabilidade social; estar disponível para os aprendizados; ter feito trabalho voluntário é um diferencial; conhecimento básico do pacote Office. 

Perfil comportamental: executor (ágil e objetivo); proatividade, comprometimento, pontualidade e organização; facilidade de relacionamento. 

Tipo de contratação: CLT. 

Benefícios: vale transporte, vale refeição, vale alimentação, seguro odontológico, seguro de vida, benefício bem estar social, home office semanal, day-off no mês de aniversário. 

Carga Horária: 40 horas semanais. 

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 9 às 18 horas com uma hora de almoço. 

Processo seletivo: 

1) Enviar currículo com pretensão salarial para selecao@institutoc.org.br destacando “Assistente Administrativo” no título do e-mail; 

2) Escrever uma carta de apresentação com motivação de interesse pela vaga, enviar juntamente com o currículo. 

OBS. é imprescindível o envio da carta de apresentação e pretensão salarial. 3) Data para envio e recebimento dos currículo, prazo dia 29/01/2021. 

Currículos podem ser enviados para o e-mail: selecao@institutoc.org.br