Assistente de Parcerias Corporativas e Filantrópicas R$ 7.120,00 - São Paulo
Inscrições até de 21 de janeiro de 2020
UNICEF
Competências essenciais, formação técnica e experiência exigidas Prazo
É obrigatório o primeiro grau universitário em secretariado bilíngue, administração de empresas ou outra área relacionada.
Experiência de pelo menos 4 anos no apoio a processos de secretariado, junto a líderes empresariais, organizações da sociedade civil ou governos.
É necessário fluência em português.
Fluência em inglês é uma vantagem.
Conhecimento sobre questões de direitos da criança, incluindo a Convenção dos Direitos da Criança e o Estatuto da Criança e do Adolescente.
Experiência com captação de recursos é um ativo.
Habilidade de trabalho em equipe e capacidade de trabalhar com prazos curtos.
Disponibilidade para morar em São Paulo (Capital).
Resultados esperados :
Resultado 1: Membros do Conselho Consultivo apoiados em todas as suas demandas logísticas e organizacionais concernentes às suas atividades para e com o UNICEF em 2021
Atividades: a) Agendamento, organização e acompanhamento de, pelo menos, 4 reuniões por ano; b) Manter contato permanente com os auxiliares dos conselheiros; c) Organizar reuniões internas para alinhamento de demandas sobre o Conselho; d) Fazer a ligação com outros funcionários do UNICEF para fornecer os materiais necessários ao conselheiro, alertando sobre fatos importantes que os envolvem; e) Elaborar as atas das reuniões, circulando internamente para revisão pela equipe do UNICEF envolvida com a ordem do dia e, posteriormente, compartilhando com os associados; f) Realizar o acompanhamento dos assuntos acordados na reunião com os membros indicados; g) Apoio administrativo financeiro às iniciativas do conselho consultivo; h) Apoiar a organização de eventos.
Resultado 2: Atividades do PFP Nacional em São Paulo apoiadas em 2021
Atividades: Apoio à organização de reuniões e eventos em São Paulo, por meio de: a) negociação de agendas; b) contratação de serviços locais; c) preparação de documentos para pagamentos e outros; d) atualização das correspondências; e) envio de convites e acompanhamento; f) compra de materiais demandados.
Resultado 3: Equipe local do PFP em São Paulo apoiada em 2021, quanto às suas demandas com transporte, compra e remessa de materiais, preparação de espaços adequados para reuniões e eventos
a) Atividades: Apoio na contratação dos serviços necessários ao trabalho da equipe local; b) Compra de materiais necessários para reuniões e eventos, com base em processos de formação de preços quando necessário; c) Contratação de serviços de transporte quando necessário; d) Organização da agenda quando necessário; e) Preparação dos espaços de acordo com as diretrizes de prevenção da COVID-19.
Resultado 4: Processos de compras relacionados a doações para São Paulo apoiados em 2021
Atividades: a) Gestão de compras e entregas de doações para UNICEF em São Paulo, incluindo processos de precificação, entregas, relatórios de parceiros recebendo entregas, relacionamento com parceiros durante os processos, relatórios de doações em espécie, contratação e gestão dos serviços necessários.
Os serviços incluídos no contrato serão entregues de forma contínua, com a mesma intensidade ao longo dos meses.
Os resultados serão avaliados pelas seguintes entregas:
Relatórios mensais sobre os avanços obtidos;
Mailings atualizados trimestralmente;
Relatórios do Conselho Consultivo aprovados trimestralmente;
Processos de licitação corretamente conduzidos e documentados;
Presença em reuniões registradas e arquivadas.
Prazo
Data de início: 01/02/2021 Data de término: 31/12/2021
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