Assistente de Secretaria Acadêmica R$ 4,016.00 - Senac Santo Amaro

Assistente de Secretaria Acadêmica R$ 4,016.00 - Senac Santo Amaro

Período de Inscrição: 20/01/2021 - 22/01/2021

Escolaridade exigida: Graduação cursando.

Experiência profissional

Experiência em gestão de processos seletivos acadêmicos: análise e acompanhamento de matrículas, suporte ao processo vestibular e elaboração de relatórios gerenciais e estatísticos.

Conhecimentos específicos

Pacote office.

Relatórios gerenciais e estatísticos.

Principais atividades do cargo

Elaborar e publicar editais de abertura de processo seletivo das modalidades do ensino superior; Elaborar e publicar manual do candidato; Acompanhar disponibilidade de vagas; Parametrizar sistema para gestão do processo seletivo; Parametrizar o ambiente CMS para divulgações dos cursos no Portal EAD; Parametrizar o Senac Solution para regras automáticas de descontos nos casos de convocações e reconvocações de matrículas; Publicar resultado dos processos seletivos das modalidades do ensino superior; Aplicar treinamento sobre fluxos relacionados aos processos seletivos; Atualizar e enviar comunicados aos candidatos conforme as fases do processo seletivo; Atualizar o resultado do candidato no sistema do processo seletivo para gerar arquivo de classificados e convocados para matrícula; Conferir e validar no sistema de gestão do processo seletivo as matrículas realizadas ; Monitorar conteúdo no hotsite nos períodos de inscrição e matrícula; Atualizar a intranet com documentos e informações do setor; Acompanhar e propor melhorias dos fluxos dos processos; Avaliar espaço físico e layout para aplicação da prova do vestibular e alinhar com equipes e unidades envolvidas; Selecionar colaboradores para auxiliar na aplicação do vestibular como fiscais e apoios, além de prestar suporte para coordenação no dia do evento; Manter atualizados os arquivos (planilhas, relatórios, estatísticas, listas e controles, etc.); Elaborar relatórios estatísticos de acordo com a demanda; Atender ligações e acompanhar e-mails de candidatos esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte; Preparar material para aplicação das provas de agendadas; Manter interface com as equipes da mesma diretoria e demais departamentos envolvidos nos processos seletivos; Responder e-mails recebidos pelo Fale Conosco; Gestão da equipe do Processo Seletivo para definições de férias, auxílio creche e bolsa estímulo.

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