ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO V R$ 3.864,67 - Zona Sul de São Paulo

ASSISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO V R$ 3.864,67 - Zona Sul de São Paulo 

DATA DE INÍCIO E TÉRMINO DA CANDIDATURA: 01/02/2021.

Associação Saúde da Família – ASF

QUALIFICAÇÕES

Ensino Superior Completo preferencialmente na área de Humanas;

Experiência Profissional mínima de seis meses na função;

Habilidade em trabalhar com Word, Excel e Internet;

Habilidade em trabalhar com ferramentas tecnológicas de comunicação com a rede de saúde: audiovisual e materiais gráficos;

Conhecimentos em Gestão de Pessoas;

Disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais.

Residir preferencialmente na região Sul;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Executar serviços gerais de escritório nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, fornecendo e recebendo informações sobre os serviços prestados;

Atender telefonemas;

Auxiliar o supervisor nas diversas tarefas administrativas;

Preparar documentos para integração;

Auxiliar na execução da Integração e Acolhimento dos funcionários recém-admitidos na ASF - Momento I;

Controle dos projetos desenvolvidos pela equipe de apoio em parceria com a Educação Permanente;

Preencher, desenvolver e encaminhar planilhas relativas as atividades da área: parcerias ensino-serviço, cursos, capacitações e processos formativos que fazem parte do Indicador de qualidade Q3 do Contrato de Gestão ou não;

Organizar documento com as justificativas do Relatório Q3 do Contrato de Gestão;

Solicitar, receber, conferir e encaminhar documentações pertinentes;

Auxiliar no planejamento e elaboração de Projetos pedagógicos;

Cobrar os serviços sobre documentação faltante de responsabilidade do Departamento da EP;

Acompanhamento de Normas e Procedimentos de Afastamento para fins educacionais;

Organização de toda documentação que faz parte do PLAMEP (Plano Municipal de Educação Permanente);

Conferir as listas de presença que serão incluídas no relatório Q3 do Contrato de Gestão;

Organizar a parceria com as instituições de ensino por meio do COAPES;

Idas pontuais às reuniões de COAPES para negociação e apresentação de vagas para instituições de ensino, articulado com o governo;

Organizar a planilha de controle dos preceptores de campo, receber e enviar as listas de presença dos alunos em cada unidade;

Notificar problemas e ausência à Supervisora de EP para desdobramentos necessários;

Construção de formulários para processos digitais de EP.

CONHECIMENTO E HABILIDADES 

Conhecimento das políticas e diretrizes do Sistema Único de Saúde;

Desejável conhecimento de instrumentos de pesquisa de satisfação;

Excelente comunicação oral e escrita;

Ter senso de organização e foco;

Habilidade em trabalhar com processos de textos e planilhas;

Habilidade para trabalhar em equipe;

Zelar pelo nome da ASF.

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