Auxiliar Administrativo Financeiro - MUSEU AFRO BRASIL SP

Auxiliar Administrativo Financeiro - MUSEU AFRO BRASIL SP

Recebimento de currículos até 03/05/2021

Formação Acadêmica: Ensino médio completo

Requisitos:

Experiência comprovada de 1 ano em Financeiro.

Conhecimentos pacote Office e programa de ERP

Atividades:

Recepcionar documentos, tais como: guias, boletos bancários, notas fiscais, etc, para pagamento;

Verificar, antes de efetuar qualquer pagamento, se a documentação, autorização(ões) estão de acordo com as normas/regras internas e a inserção da despesa consta no sistema ERP;

Garantir que os pagamentos de despesas/tributos/etc sejam pagos dentro do prazo legal e previsto, acondicionado os documentos (guias, títulos, NF, etc) dentro de pasta, por ordem cronológica de pagamento, extraindo relatório gerencial no sistema ERP das despesas previstas e lançadas.

Lançar informações sobre os pagamentos de despesas da instituição no sistema ERP;

Elaborar e atualizar calendário de todas as despesas fixas;

Digitar os pagamentos a serem executados e efetuar suas baixas assim que liquidados, no sistema bancário;

Comunicar Coordenador Financeiro acerca dos pagamentos lançados no sistema bancário para que o mesmo faça a aprovação via online; 

Efetuar baixa no sistema ERP dos títulos liquidados via banco ou carteira;

Arquivo de documentos;

Contatar fornecedores, prestadores de serviços ou departamento de compras para solicitar títulos ou boletos de pagamento, caso não entregue ao deptº Financeiro até 2 dias antes do vencimento e eventual pedido de prorrogação de prazo para pagamento;

Efetuar pagamentos em dinheiro, inclusive reembolso aos funcionários, através do“Caixinha” e prestar contas semanalmente dos recursos movimentados junto ao Coordenador da área;

Auxiliar quando necessário atividades nos departamentos de compras e almoxarifado. 

Horário de Trabalho:

De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas com 1:00 de intervalo para refeições.

Benefícios: Vale Refeição/Seguro Saúde/Vale Transporte 

Ao se candidatar é necessário especificar o nome da vaga que lhe interessa no assunto do e-mail. 

Recebimento de currículos até 03/05/2021 pelo e-mail: curriculo@museuafrobrasil.org.br