Estagiário(a) de Administração e Finanças R$1.700,00 - São Paulo

Estagiário(a) de Administração e Finanças R$1.700,00 - São Paulo

Prazo para candidatura 30 de abril de 2021

Animal Equality Brasil

Requisitos do cargo

Cursando até o 5° período de administração, economia ou contabilidade;

Nível de inglês oral e escrito intermediário a avançado para trabalhar com equipes internacionais;

Conhecimentos avançados de informática (Word, Excel, Power Point ou Google Suite);

Alinhamento e interesse pela causa da Animal Equality;

Afinidade com o estilo vegano/vegetariano; 

Familiaridade com novas tecnologias e aplicativos, como Google Drive, Asana, Zoom e outros;

Discrição e confidencialidade. 

Período do estágio

Contrato de estágio de 1 (um) ano ou 6 (seis) meses, podendo ser renovado por igual período.

Responsabilidades e deveres 

Financeiro

Colaborar com o procedimento de contas a pagar ( processo de faturas e contas), auxiliando a classificação precisa das despesas nos respectivos centros de custo dentro do Quickbooks (sistema financeiro);

Elaborar/conferir relatórios de contas a pagar como Uber, seguro saúde, seguro de vida etc;

Auxiliar a coordenação no monitoramento e registro de doações;

Organizar e arquivar registros eletrônicos e físicos de despesas, pagamentos, reembolsos, folha de pagamento, garantindo a manutenção de cópias de recibos e notas fiscais trabalhando em conjunto com o escritório de contabilidade;

Atualizar periodicamente o inventário do escritório;

Auxiliar a coordenação com a emissão de relatórios financeiros;

Auxiliar a coordenação no controle das métricas financeiras informadas mensalmente à sede internacional.

Contábil

Organizar/revisar o movimento contábil mensal e envio tempestivo ao escritório de contabilidade, mantendo a interlocução com os responsáveis pela elaboração dos relatórios contábeis, além do auxílio ao levantamento de informações e documentos nos processos de auditoria.  

Geral 

Auxiliar na elaboração/revisão de contratos e conferência de documentos; 

Fazer pesquisa de preços para aquisição de produtos e serviços, comprar de materiais de consumo, coordenar serviços de delivery, correio, locação e manutenção de equipamentos;

Revisar os seguros periodicamente e atualizar as informações necessárias;

Revisar documentos e auxiliar a coordenação a garantir a conformidade com todas as políticas da organização; 

Ter contato com fornecedores e prestadores de serviços auxiliando no processo contratação e pagamentos;

Auxiliar a coordenação nas rotinas de  Recursos Humanos, incluindo o processo de integração para novas contratações;

Atualizar o banco de dados de contatos / sistema de gerenciamento;

Colaborar com a atualização dos sistemas de segurança; 

Ajudar no gerenciamento de sistemas de dados e arquivos, organizando e nomeando documentos e arquivos de acordo com as convenções de nomenclatura para oferecer suporte à usabilidade e localização;

Responder às solicitações de informações gerais internas e externas, gerenciando o e-mail corporativo da organização, com informações precisas;

Resolver problemas administrativos analisando dados e identificando soluções;

Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pela coordenação na área administrativa e financeira.

Prazo para candidatura 30 de abril de 2021. 

Preencha o formulário abaixo e anexe seu curriculum e carta de apresentação respondendo a seguinte pergunta:

Por que você gostaria de trabalhar na Animal Equality Brasil?

A Animal Equality está empenhada em criar um ambiente diversificado e tem orgulho de ser uma organização que promove igualdade de oportunidades. 

Todos os candidatos qualificados serão considerados para a vaga, independentemente de raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.

https://animalequality.org.br/vagas/estagiarioa-de-administracao-e-financas/