Coordenador(a) Nacional Administração - São Paulo

Coordenador(a) Nacional Administração - São Paulo

Plan International Brasil

Enviar currículo até dia 18/05/2021​

Objetivos da Vaga: ​

Coordenar o departamento em nível nacional, voltado à área de Compras e atividades administrativas, bem como os recursos disponibilizados pela organização destinados ao mesmo e prover apoio administrativo à organização, visando alcançar uma melhoria sustentável na vida das famílias, onde há intervenção da Plan International Brasil;​

Reporta-se a Vice-diretora Executiva, e tem por objetivo administrar todos os processos de Seguros, certidões e alvarás, compras (incluindo contratos), logística, instalações, governança, ativos fixos, viagens, processos e documentação legal cumprimento dos padrões operativos de segurança e Manual de operações; ​

Atividades Desenvolvidas:​

Gerir em toda a organização, as compras de produtos e/ou serviços, oriundos de todas as áreas e garantindo o cumprimento das Políticas existentes em toda a Organização;​

Garantir o apoio a equipe para que o pagamento dos desembolsos das parcelas contratuais dos contratos firmados, bem como alertar a gerência nacional e diretoria quaisquer irregularidades nos processos;​

Coordenar e apoiar que a equipe Administrativa realize a validação da documentação legal das pessoas físicas e jurídicas junto à organização, assim como o registro dos documentos nos órgãos competentes;​

Implementação e manutenção de um banco de dados atualizado dos fornecedores e prestadores de serviços preferidos, contendo informações quanto aos preços unitários, condições de pagamento e produtos disponíveis, e regularidade do CNPJ;​

Monitorar a validade da documentação legal da organização (certidões, taxas e licenças) com o apoio da área Financeira-Fiscal assim como advogados terceiros;​

Gestão do Plano de Compras anual dos projetos a serem executados pela Organização dentro do ano fiscal​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens;​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão; ​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Antifraude, Antissuborno e Anticorrupção;​

Cumprimento e comprometimento com todas as Políticas Institucionais Globais e Nacionais.

Pré-Requisitos:​

Disponibilidade para atuar em São Paulo;​

Experiência comprovada em cargo de coordenação na área administrativa e compras;​

Registro no conselho de classe (CRA / CRC) desejável;​

Elaboração de fluxos de processos organizacionais;​

Conhecimentos avançados de Word, Excel, Outlook, MSProject, PowerPoint, Access. Internet e e-mail para comunicação e pesquisa;​

Experiência em concorrência, seleção de fornecedores e tomada de preços;​

Conhecimento do mercado local;​

Conhecimento em rotinas de pessoal;​

Conhecimento em gestão de equipes em diversas localidades;​

Relacionamento com fornecedores;​

Conhecimento em gestão de bens patrimoniais;​

Idiomas (inglês/ espanhol intermediário) para comunicação eventual com Regional e Global​;

Experiência em ERP​;

Experiência em revisão processual.

​Remuneração e Benefícios: ​Salário compatível com o mercado, Seguro Saúde (coparticipação), Convênio Odontológico (coparticipação), Seguro de Vida, Vale Refeição. ​

Venha fazer parte do nosso time! 

Enviar currículo até dia 18/05/2021​ para coordenacao@plan.org.br

A Plan International Brasil que contribuir para a superação das desigualdades e incentiva a candidatura de pessoas negras, mulheres e LGBTTQIA+ para essa vaga​​.