Secretária Executiva Bilíngue R$6.000,00 a R$6.500,00 - Theatro Municipal de São Paulo

Secretária Executiva Bilíngue R$6.000,00 a R$6.500,00 - Theatro Municipal de São Paulo

Recebimento dos currículos, até o dia 31/05/2021

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Administrar agenda pessoal das direções, administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões;

Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;

Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings;

Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;

Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências;

Estruturar reuniões; fazer checklist; reservar e preparar sala; enviar convites; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento;

Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.

Requisitos: Experiência na área.Imprescindível inglês e espanhol fluente. Excelente redação e digitação, Pacote Office Avançado, Possuir SRTE.

Escolaridade: Formação Completa em Secretariado, Letras.

Benefícios: VT, VR, AM, AO e SV.

Faixa Salarial: R$ 6.000,00 a 6.500,00 reais por mês.

Local de Trabalho: São Paulo - SP

Horário de Trabalho: 44 horas semanais.

Recebimento dos currículos, até o dia 31/05/2021.

VAGA TAMBÉM PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA 

https://www.sustenidos.org.br/trabalhe-conosco/vaga-escolhida/?id_vaga=2438