Assistente Administrativo Financeiro de Projetos - Pinheiros, Zona Oeste de SP

Assistente Administrativo Financeiro de Projetos - Pinheiros, Zona Oeste de SP

Receberemos candidaturas até dia 09/06/2021

Oxfam Brasil 

Objetivo do Cargo

O(A) Assistente Administrativo Financeiro de Projetos terá como principais objetivos:

Executar e monitorar os processos de aquisição de bens e serviços das seguintes áreas da organização: Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação Captação de Recursos.

Zelar e contribuir para o aperfeiçoamento das políticas e procedimentos já existentes na Oxfam Brasil.

Apoiar as atividades operacionais financeiras e contábeis, em conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais e a legislação vigente.

Principais Responsabilidades / Atribuições do Cargo

Preparar os processos de compras e contratação de serviços das seguintes áreas: Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação e Captação Recursos, conforme estabelecido pelas políticas e procedimentos da organização;

Monitorar a execução dos serviços, aceite dos produtos e confirmação de recebimento de mercadorias para pagamento;

Trabalhar em conjunto com a área administrativa e financeira para garantir a qualidade e transparência dos processos logísticos, de contratação de serviços ou outras aquisições para implementação de atividades;

Trabalhar em estreita colaboração com as equipes da organização para garantir agilidade na implementação do fluxo de compras e contratações de serviços e nas atividades financeiras;

Pesquisar fornecedores em potencial;

Manter registros atualizados dos contratos;

Contribuir para o constante aprimoramento das políticas e procedimentos atuais, de modo a garantir a transparência e agilidade dos processos internos;

Apoiar na indução dos processos de compras e contratações aos novos funcionários e reciclagens periódicas a toda equipe;

Manter bom relacionamento com os solicitantes internos, equipe e fornecedores;

Apoiar na elaboração de prestações de contas aos financiadores e nos processos de auditorias externas;

Apoiar a/o Administrador(a) de Finanças na execução das rotinas de contas a pagar, na manutenção de controles financeiros e contábeis, na verificação e controle dos reembolsos/prestações de contas das seguintes áreas: Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação e Captação Recursos. 

Requisitos Habilidades e Competências

Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil;

Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça, etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil;

Formação superior completa ou cursando nas áreas de contabilidade, finanças ou administração;

Pelo menos 2 anos de experiência em posições similares;

Capacidade para trabalhar em uma equipe diversa e sob pressão, respondendo a várias demandas simultâneas;

Amplo conhecimento do Pacote Office;

Capacidade de negociação e relacionamento com terceiros;

Proatividade;

Boa comunicação verbal e escrita;

Experiência de trabalho em organizações da sociedade civil.

Receberemos candidaturas até dia 09/06/2021

As inscrições somente serão aceitas via site do IPO Instituto (www.ipoinstituto.com.br)