Assistente Administrativo III Gestão de Pessoas R$ 2.837,92 - Região do Pacaembu, SP

Assistente Administrativo III Gestão de Pessoas R$ 2.837,92 - Região do Pacaembu, SP 

TÉRMINO DA CANDIDATURA: 12/07/2021

Associação Saúde da Família – ASF

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

Ensino Superior completo;

Domínio do Pacote Office;

Desejável conhecimento em leis trabalhistas;

Desejável conhecimento dos Princípios e Diretrizes do SUS;

Desejável experiência comprovada na área;

Disponibilidade de início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Atendimento ao público (funcionário e ex-funcionários);

Agendamento de exames;

Controle e acompanhamento de arquivo;

Apoio ao Contencioso Trabalhista (audiência e documentação);

Contato com outras Instituições para emissão de documentos;

Regularização de documentos (necessidade de deslocamento para Correios e Caixa Econômica);

Responsável pela emissão dos termos de mudança de função (envio e retorno do termo assinado pelo profissional dentro do prazo solicitado);

Acionar o representante do Banco Santander para abertura de conta bancária e a equipe de Saúde Ocupacional para a validação da carteira de vacinação;

Inserir os dados cadastrais dos funcionários recém-admitidos no sistema;

Elaborar os contratos de trabalho e os crachás dos funcionários admitidos;

Encaminhar e-mail para cada candidato com as “boas vindas” informando que a admissão foi concluída;

Acompanhar e registrar as alterações de documentos e ou endereço e telefone dos profissionais;

Realizar a conferência semanal dos cadastros realizados (área de folha, custeio ou administrativo, posição, salário, carga horária, sindicato, tempo de contrato por prazo determinado, gratificação (caso haja), cadastro de formação educacional, número do processo seletivo);

Acompanhar e conferir os termos de prorrogação e efetivação recebido pelas unidades/ regionais;

Cadastrar e conferir as gratificações dos médicos (semanalmente);

Cadastrar médicos autônomos;

Elaborar relatórios de indicadores do setor e outros relatórios solicitados pela supervisão;

Emissão de Requisições de Pessoal (diariamente);

Realizar as movimentações de pessoal (transferências, mudanças de função, prorrogação e efetivação de contrato);

Acompanhar e garantir que as movimentações aconteçam dentro do cronograma da folha de pagamento;

Emitir os Termos de prorrogação e efetivação de contrato das movimentações;

Extrair diariamente os relatórios: Plano de Vagas, Remuneração, Conferência Cadastro, Ausências e Demitidos;

Acompanhar e conferir os contratos por prazo determinado;

Auxiliar na confecção de pesquisa salarial (conforme demanda);

Auxiliar nos resumos das Convenções Coletivas (modelo Padrão);

Elaborar relatórios semanais e fazer a gestão das vagas junto com as Regionais;

Elaborar os relatórios mensais para as Regionais contendo informações como admitidos, desligados, afastados, médicos do mês;

Conferência de CBO (mensalmente);

Realizar os vínculos de acesso para visualização no Portal de Serviços conforme demanda das unidades/ Regionais;

Indicar posições vazias de médicos autônomos para equipe de Admissão; criar posições (vincular CBO, PO13 e E-Social);

Fazer movimentações de autônomos (alteração de centro de custo);

Enviar as posições novas para o e social semanalmente.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 2.837,92;

Benefícios: VR R$ 810,00 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Região do Pacaembu.

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