Assistente de Contratos R$ 2.277,31 - Santa Ifigênia, São Paulo

Assistente de Contratos  R$ 2.277,31 - Santa Ifigênia, São Paulo

Prazo limite para cadastro até o dia 10/08/2021, até às 11h57.

Santa Marcelina Cultura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo

Cursando o 5º semestre do curso Superior em Direito;

Experiência mínima de 6 (seis) meses com comprobatório (registro em CTPS);

Disponibilidade de horário;

Experiência em controle do vencimento e renovação das Apólices de Seguros da Instituição;

Experiência em controle dos vencimentos dos Contratos, conferência e negociações dos reajustes aplicados;

Recebimento de Notas Fiscais, e emissão dos processos de pagamento referente aos Contratos Mensais (Serviços Terceiros);

Controle do envio pelos prestadores dos serviços de terceiros das guias de recolhimento do FGTS/INSS S/ Folha de Pagamento.

Desejável

Excel avançado;

Experiência em trabalhar no terceiro setor.

Perfil de Competência Requerido

Conhecimentos: missão, visão, valores, metas, conceitos, técnicas, protocolos e metodologias vinculadas aos processos de trabalho, planejamento, visão sistêmica e organizacional, informações e qualidade;

Habilidades: trabalho em equipe, controle, avaliação, organização, observação, comunicação, estabelecimento de prioridades, eficácia, eficiência, efetividade, foco em metas, processos e resultado e gestão do tempo;

Atitudes: ser organizado (a) produtivo (a), profissional, educador (a), assertivo (a), proativo (a),  comprometido (a), ético (a), acolhedor (a), e alinhado (a) às políticas e diretrizes institucionais; 

Conhecimentos das ferramentas de Informática desejável no nível avançado - Pacote Microsoft Office;

Possuir raciocínio lógico, crítico e analítico diante de diferentes contextos organizacionais, culturais e sociais;

Ter capacidade de se integrar, participar e contribuir em equipes multifuncionais para execução de tarefas e atingimento de objetivos;

Facilidade de comunicação oral e escrita, domínio pleno da Língua Portuguesa;

Ter conhecimento técnico na função para a elaboração de relatórios analíticos e sintéticos;

Dentre outros.

Principais Atividades

Recebimentos e conferência de documentações necessárias para emissão dos Contratos junto ao Departamento Jurídico;

Envio por e-mail das minutas dos Contratos para análise do Departamento Jurídico;

Recebimento e conferência das Propostas de Participação, e envio à Diretoria para assinatura; Controle via planilha ref. recebimento, envio e retorno dos Contratos/Proposta de Participação (Setores / Diretoria / Jurídico);

Acompanhamento do status dos Contratos / Propostas de Participação junto ao Departamento Jurídico / Diretoria;

Controle do vencimento e renovação das Apólices de Seguros da Instituição;

Controle dos vencimentos dos Contratos, conferência e negociações dos reajustes aplicados

Arquivar e digitalizar os Contratos;

Recebimento de Notas Fiscais, e emissão dos processos de pagamento referente aos Contratos Mensais (Serviços Terceiros);

Controle do envio pelos prestadores dos serviços de terceiros das guias de recolhimento do FGTS / INSS / Folha de Pagamento;

Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério de seu superior imediato.

Inscrição: https://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe-conosco/