Auxiliar Administrativo Educacional R$ 3,048.00 - Senac Taboão da Serra

Auxiliar Administrativo Educacional R$ 3,048.00 - Senac Taboão da Serra

Período de Inscrição: 21/07/2021 - 23/07/2021

Escolaridade exigida: Ensino médio completo.

Experiência profissional

Experiência como apoio administrativo educacional com suporte aos alunos, docentes e coordenadores.

Conhecimentos específicos

Conhecimento das ferramentas de microinformática: Word, Excel, Power Point e Internet.

Principais atividades do cargo

Realizar atendimento ao público interno e externo, dar suporte aos técnicos, docentes e alunos. Efetuar o desmembramento e alterações do cronograma de aulas no Senac Solution, conforme orientação e validação dos técnicos de área. Realizar a elaboração e atualização do mapa de espaços educacionais. Efetuar a troca de ambientes escolares cuja capacidade é mais adequada ao total de alunos inscritos na turma. Enviar ficha cadastral ao docente ou palestrante, orientar sobre o preenchimento e solicitar a documentação que deverá ser entregue antes da contratação na modalidade carta convite. Inserir os dados nos contratos e aditamentos no sistema PO e encaminhar ao técnico para aprovação e liberação de pagamentos. Efetuar a requisição de compra no PO dos materiais didáticos, insumos e serviços para a execução dos cursos. Organizar e realizar a entrega em sala de aula dos materiais comprados pelo setor administrativo. Realizar o seguro viagem dos docentes carta convite e alunos para atividades externas, conforme a orientação do técnico, a partir da solicitação do docente. Elaborar e encaminhar ofício às empresas solicitando autorização para visitas técnicas, bem como emitir cartas de agradecimento após as atividades serem realizadas. Preencher minutas de acordos de cooperação para a realização de estágios obrigatórios em instituições parceiras. Entrar em contato com os alunos quando há a necessidade de avisá-los sobre atrasos, suspensões de aulas e faltas consecutivas. Aplicar a avaliação de reação das ofertas realizadas (cursos, palestras e eventos), tabular o resultado e enviar ao técnico responsável. Entregar os certificados de cursos livres no último dia de aula e ao final das palestras. Realizar a abertura e o encerramento dos cursos e eventos na unidade ou em espaços externos. Entregar o kit de materiais do aluno e garantir a assinatura do termo de responsabilidade, quando necessário.

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