Assistente Administrativa (o) - Salvador - BA

Assistente Administrativa (o) - Salvador - BA

Enviar currículo até dia 26/10/2021

Plan International Brasil

Pré-Requisitos:​

Disponibilidade para atuar em  Salvador-BA;​

Desejável nível superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis; ​

Informática (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet/ E-mail e noções de rede)  ​

Conhecimento de técnicas de organização e arquivo de documentos​

Noções de gestão administrativa e de compras  ​

Noções de concorrência e tomada de preços;  ​

Conhecimento em sistema de gestão automática (ERP) será uma vantagem.

Atividades Desenvolvidas:​

Executa, através do sistema SAP, todo o processo de compras na Unidade: elabora, codifica, revisa solicitações de bens e serviços, realiza cotações, elabora quadro comparativo, ordens de compras e pagamentos, quando necessários; recebimento dos bens; sob a supervisão da coordenação nacional ​;​

Garante que os documentos recebidos no setor administrativo da localidade estejam revisados, organizados e com documentação de acordo com as políticas; ​

Apoio na gestão do banco de dados de fornecedores, junto ao Analista de Compras, por meio de sistema de informação atualizada contendo fornecedores preferenciais de serviços, devidamente analisados e visitados a fim de fortalecer a relação comercial e conseguir qualidade em produtos e preços competitivos, monitorando o desempenho dos fornecedores para assegurar a qualidade dos bens recebidos;​

Apoia na elaboração e monitoramento dos contratos de prestação de serviços, convênios e aditivos, firmados na Unidade com base em Termos de Referência ou documento similar, desde a contratação, aprovação, assinatura das Gerências competentes e pagamento até a finalização dos contratos, incluindo os contratos de serviços públicos de energia, água, telefonia, seguros prediais, veiculares; ​

Veículos habilitados para o transporte seguro de passageiros e bens da Organização com aoio na localidade e aos projetos ali estabelecidos quanto a logística e manutenção do escritório​;

Contratos, convênios e aditivos firmados de acordo com a legislação vigente, com as Políticas e Procedimentos internos e devidamente monitorados; ​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens;  ​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão; ​

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Antifraude, Antisuborno e Anticorrupção; ​

Cumprimento e comprometimento com todas as Politicas Institucionais Globais e Nacionais.  

Remuneração e Benefícios:​ Salário compatível com o mercado, Seguro Saúde (Coparticipação), Convênio Odontológico, Seguro de vida, Vale Refeição, Vale transporte.

Venha fazer parte do nosso time!​ Enviar currículo para: assistente@plan.org.br até dia 26/10/2021, identificando o arquivo com seu nome completo e no formato PDF.  ​

A Plan International Brasil quer contribuir para a superação das desigualdades e incentiva a candidatura de pessoas negras, mulheres e LGBTTQIA+ para essa vaga​​.