ASSISTENTE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS R$ 2.688,80 - Jundiaí - SP

ASSISTENTE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS R$ 2.688,80 - Jundiaí - SP

***Inscrições até ás 15h do dia 25/11/2021***

REQUISITOS: Escolaridade: Ensino de Nível Superior Completo

Experiência profissional na área administrativa/atendimento ao público.

CONHECIMENTOS / HABILIDADES:

Comunicação oral e escrita.

Disposição, dinamismo e iniciativa.

Atenção concentrada.

Raciocínio lógico.

Organização e controle.

Técnicas de atendimento ao público.

Rotinas, normas e procedimentos administrativos.

Rotinas básicas de recursos humanos e leis trabalhistas.

Contabilidade.

Impostos.

Contas a pagar.

Pacote office, correio eletrônico e internet.

Noções de Sistema de Gestão da Qualidade.

ATIVIDADES:

Colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares.

Executar tarefas relativas aos procedimentos para a admissão e demissão de funcionário e estagiários, bem como administração dos benefícios concedidos pela empresa, controle de frequência e de funcionários afastados, utilizando programa informatizado.

Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos.

Utilizar softwares e aplicativos específicos para compilação e digitação de dados.

Dar suporte operacional no preparo de reuniões e eventos da área.

Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos.

Efetuar controle e reposição de materiais de consumo.

Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, lançamento de cheques e organização de documentos.

Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação e acompanhar os prazos de entrega.

Realizar, quando necessário, atividades externas, tais como: serviços bancários, contatos com órgãos públicos, instituições, prestadores de serviços terceirizados, fornecedores e outras atividades correlatas.

Controlar e conferir os bens patrimoniais existentes na Unidade, verificando documentação pertinente.

Efetuar a apuração, retenção e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais.

Controlar por meio de planilha, os diversos tipos de resíduos e sua destinação.

Realizar os pedidos de compras, bem como controlar as despesas diretas relativas a compras.

Efetuar os recebimento/devolução de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores.

Realizar o Planejamento e Controle de Produção para cadastro de materiais produtivos (semi-acabados e acabados), como também a produção de lista Técnica.

Elaborar Plano de Produção e Receitas de Serviços.

https://sesisenaisp.jobs.recrut.ai/job/AMQE8M