Estagiário/a da área Administrativo Financeira R$ 1.200,00 à R$ 1.400,00 – São Paulo

Estagiário/a da área Administrativo Financeira R$ 1.200,00 à R$ 1.400,00 – São Paulo

EXPIRA EM 16/01/2022

Instituto de Defesa do Direito de Defesa (IDDD)

Informações contratuais

Dedicação: 30 horas semanais.

Horario: Segunda a sexta-feira das 09h00 às 15h00 (com 15 minutos de intervalo).

Contrato de estágio por 12 meses, com possibilidade de renovação.

Bolsa-Auxilio: R$ 1.200,00 à R$ 1.400,00 (a depender do ano que está cursando).

Como será o seu dia a dia?

Organização do calendário público referente as reuniões das equipes.

Conferência de viagens dos aplicativos de transportes, inclusão e exclusão de usuários.

Organização do arquivo físico e digital.

Atendimento telefônico e recepção de visitantes.

Atualização do mailing administrativo e de associados.

Suporte a viagens: Cotação de passagens aéreas, compras de passagens aéreas, fechamento, envio do bilhete, remarcações, solicitação de diárias de viagens, atualização do controle interno e conferência das faturas.

Cotação de materiais de escritório, informática, copa, limpeza e demais serviços e materiais.

Controle do estoque de materiais de escritório, limpeza e copa.

Preenchimento dos dados dos Fornecedores (conforme o template dos contratos), envio para revisões internas, coletas de assinaturas e monitoramento dos contratos.

Envio de documentos via motoboy e elaboração dos protocolos de saida.

Suporte para o bom funcionamento da infra estrutura e zeladoria da sede, organização da sala para reuniões.

Realização de serviços externos de bancos, correios e cartórios.

Monitoramento de vencimentos de mandatos de diretoria.

Organização e arquivo de documentos de registro de atas e estatutos.

Abertura de chamados para apoio em demandas das equipes referentes aos serviços de TI.

Suporte nas renovações de certidões.

Suporte e atendimento aos associados no que tange assuntos financeiros.

Controle e acompanhamento de recebimentos associados.

Preenchimento de planilhas de controle de compras e financeiras.

Leia o Edital com atenção e se inscreva: https://iddd.org.br/wp-content/uploads/2022/01/edital-estagiario-daf-final-convertido.pdf