Analista I Institucional R$ 4.978,64 - Região do Pacaembu, São Paulo
DATA DE INÍCIO E TÉRMINO DA CANDIDATURA: 20/04/2022 AS 23:59
Associação Saúde da Família
REQUISITOS:
• Ensino Superior Completo compatível com a área de trabalho, com a respectiva certificação;
• Desejável experiência comprovada de 06 (seis) meses na função (conforme Lei Nº 11.644/2008);
• Desejável conhecimento e experiência na área de desenvolvimento de pessoas;
• Desejável conhecimento e experiência na área de avaliação de desempenho;
• Desejável fluência em línguas inglês e espanhol;
• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;
• Disponibilidade para início imediato.
FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES
• Conhecer a rede serviços de saúde gerenciados pela Instituição e acompanhar o fluxo dos serviços relacionados a área;
• Conhecer os programas de avaliação de desempenho, de Entrevista de Desligamento e do Jovem Aprendiz inerentes a área de Desenvolvimento e Avaliação;
• Conhecer a linguagem do sistema de informação SAP existente na Instituição;
• Realizar a inclusão dos instrumentos de avaliação de experiencia e avaliação anual no sistema e acompanhar junto a rede de serviços existente;
• Fazer mensalmente a inclusão dos funcionários recém admitidos para avaliação de experiência, prorrogar prazos e acompanhar junto ao avaliador;
• Realizar a inclusão do formulário de avaliação de desempenho anual no SAP, dos funcionários que deverão ser avaliados, observando os ajustes de movimentação dos mesmos dentro do prazo estabelecido;
• Lançar no SAP os funcionários que participaram da Integração;
• Acompanhar e monitorar semanalmente as avaliações e fazer as alterações necessárias no sistema SAP;
• Preparar os dados das avaliações de experiência e avaliação anual para análise após encerramento do período ou prazo determinado;
• Verificar e sugerir à supervisão, os dados que serão analisados da avaliação anual a serem compartilhados com os vários serviços da instituição;
• Acompanhar e verificar mensalmente a separação, preenchimento e digitalização das avaliações de desligamento a serem encaminhadas ao institucional, sede e regionais;
• Acompanhar o lançamento das informações da avaliação de desligamento na planilha, verificar e separar os dados a serem analisados;
• Elaborar junto a equipe da supervisão as apresentações dos resultados das avaliações às chefias acolhendo as sugestões e propostas referidas nas apresentações;
• Planejar e controlar a reposição/aumento e criação de vagas de aprendizes em relação ao aumento do quadro de funcionários/plano de trabalho em relação a cota mínima de aprendizagem;
• Elaborar cartilhas e instrumentos de orientação, fluxos, processos e procedimentos referente ao programa de aprendizagem;
• Monitorar e acompanhar o Programa de Aprendizagem na Instituição sob a coordenação da Supervisão da área de desenvolvimento e da supervisão da instituição formadora;
• Identificar, avaliar e encaminhar questões técnicas administrativas relativas ao programa Jovem Aprendiz junto ao contencioso trabalhista;
• Participar das reuniões com a parceira instituição formadora quando necessário;
• Acompanhar, monitorar e garantir a aprendizagem prática do Jovem Aprendiz na instituição de acordo com as diretrizes do programa de aprendizagem;
• Acompanhar o aprendiz nas questões de vulnerabilidade psicossocial para os equipamentos de saúde disponíveis na instituição;
• Participar na preparação da documentação necessária para a comprovação do cumprimento da cota de jovens, quando são recebidas intimações no MT;
• Coordenar a implantação do REP (Registro eletrônico de ponto) para os jovens aprendizes, na elaboração de fluxos, fornecimento de dados para o setor de TI e gerenciamento da informação com as áreas envolvidas;
• Preparar material dos planos de horários de trabalho que deverão ser criados no SAP para a inclusão do REP;
• Acompanhar junto ao serviço de Cargos e Salários, a estruturação de vagas de jovens no sistema SAP;
• Acompanhar e analizar a atualização dos instrumentos;
• Identificar os problemas e melhorias dos instrumentos de avaliação no SAP para implementação de demandas junto a equipe de TI;
• Atualizar e conferir com a equipe os POPs referente as avaliações;
• Participar no planejamento e atualização dos instrumentos normativos inerentes a área de Desenvolvimento.
CONHECIMENTOS E HABILIDADES
• Conhecimento do Regulamento, Regimento Interno e Código de Ética da Instituição;
• Conhecimentos sobre a rotinas da área da Supervisão de Desenvolvimento e Avaliação;
• Conhecimentos sobre o processo de Avaliação de Desempenho de funcionários;
• Conhecimento sobre o processo da entrevista de desligamento dos funcionários;
• Conhecimento sobre o Projeto Jovem Aprendiz;
• Conhecimento como usuário do módulo HCM-SAP;
• Habilidade para trabalhar com Word, Power Point e Internet e Excel em nível intermediário;
• Capacidade para trabalhar em equipe;
• Planejamento e organização para as rotinas do trabalho;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Senso crítico para análise de materiais, processos e dados;
• Capacidade de aprender e incorporar novos conhecimentos na prática de trabalho;
• Manter postura ética e confidencial na execução de suas funções;
• Habilidade, bom senso e cordialidade no trato com os colegas de trabalho;
• Comprometimento, determinação e capacidade analítica;
• Zelar pelo nome da ASF.
CONDIÇÕES DA VAGA:
• Carga horária: 40 horas semanais;
• Salário: R$ 4.978,64;
• Benefícios: VR R$ 810,00, VA R$ 200,00 e VT;
• Local de trabalho: Região do Pacaembu.
https://www.vagas.com.br/vagas/v2366239/analista-i-institucional-processo-seletivo-misto
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