Assistente de Secretária Acadêmica II R$ 2.739,75 - Santa Ifigênia, SP

Assistente de Secretária Acadêmica II  R$ 2.739,75 - Santa Ifigênia, SP

Prazo limite para cadastro até o dia 13/04/2022, até às 18h00

Santa Marcelina Cultura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:

Ensino Médio ou Superior Completo;

Noções das ferramentas de Informática no nível de usuário (Windows, Word, Excel, Power Point);

Disponibilidade para trabalhar de Segunda à Quinta das 11h00 às 19h30, Sexta das 11h30 às 19h30 e Sábado 08:00 às 16:00.

Requisitos complementares para candidatos externos:

Experiência mínima de 06 meses no exercício de cargos similares ou em atividades correlatas;

Perfil de Competência Requerido:

Conhecimentos: valores, metas, conceitos, técnicas, protocolos e metodologias vinculadas aos processos de trabalho e organizacional;

Habilidades: organização, relacionamento interpessoal, comunicação, trabalho em equipe; metas e resultados;

Atitudes: ser produtivo (a), empático (a), assíduo (a), proativo (a), flexível, comprometido (a), ético e alinhado (a) às políticas e diretrizes institucionais.

Desejável:

Conhecimento no sistema WAE; Totvs ou similares;

Ensino Médio ou Superior Completo em Pedagogia, Letras, Secretariado, Biblioteconomia, Administração ou áreas correlatas.

Noções do Estatuto das Crianças e Adolescentes (ECA).

Resumo das principais atividades:

Executar rotinas administrativas, envolvendo digitação, arquivo, consultas a cadastros digitais e físicos para pesquisa e recuperação de informações;

Atender aos (às) professores (as), aos (às) alunos(as), familiares e comunidade por meio de telefone, presencialmente ou online;

Separar, ordenar e arquivar documentos observando as regras estabelecidas;

Efetuar o arquivamento dos documentos oficiais, internos e externos, em arquivos e pastas apropriadas, físicas ou virtuais, conforme sistema de classificação adotado no local, cuidando para sua preservação e protegendo-a contra acessos indevidos e não autorizados;

Efetuar matrículas presenciais e online;

Manter sigilo de todas as informações dos (as) alunos (as), bem como das cópias de documentos entregues no momento da efetivação da matrícula;

Executar as atividades de acordo com a legislação, normas, padrões e especificações técnicas pertinentes e aplicáveis a sua área de responsabilidade;

Atualizar dados dos (as) alunos (as) no sistema acadêmico da instituição e em planilhas especificas da área;

Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério do superior imediato.

Inscrição: https://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe-conosco/