Analista de Contratos Júnior R$ 3.329,31 - Santa Ifigênia, SP

Analista de Contratos Júnior R$ 3.329,31 - Santa Ifigênia, SP

Prazo limite para cadastro até o dia 13/06/2022, até às 18h00.

Santa Marcelina Cultura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:

Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças e áreas afins.

Desejável Pós Graduação em Contratos, Administração, Finanças, Contabilidade, Comércio Exterior e áreas afins.

Conhecimentos das ferramentas de Informática no nível avançado (Windows, Word, Excel, Power point e banco de dados);

Power BI desejável.

Idioma: Inglês intermediário.

Requisitos complementares para candidatos externos:

Experiência mínima de 06 meses na função ou cargo semelhante, com comprobatório (registro em CTPS ou de documento da Rescisão em que conste cargo e datas) 

Resumo das principais atividades:

Realizar a gestão e o controle do departamento de Contratos, responsável pela Controladoria dos Contratos corporativo;

Coordenar e controlar o recebimento, físico e/ou eletrônico, das solicitações de clientes internos referentes à elaboração ou à análise de minutas contratuais;

Coordenar e controlar o recebimento, físico e/ou eletrônico, de documentos concernentes à área de Contratos;

Coordenar e controlar o trâmite de envio ao departamento Jurídico das solicitações e respectivos documentos físicos e/ou eletrônicos;

Coordenar e controlar as planilhas, em formato Excel, de informações relativas aos novos contratos e os respectivos controles de prazos, follow-ups e feedbacks;

Manter a organização em pastas físicas e digitais de arquivos dos contratos;

Imputar em sistemas todos os dados concernentes aos contratos, inclusive – mas, não exclusivamente – informações financeiras (TOTVS DataSul, Radar, entre outros);

Monitorar e solicitar follow-up ao departamento Jurídico a respeito dos SLAs de elaboração e de análise contratual;

Interface pessoal, por e-mail, telefone e/ou via sistemas com clientes internos e externos;

Realizar, quando necessário e pertinente, eventuais negociações contratuais;

Reportar-se diretamente ao(à) Gestor(a) Administrativo(a) e Financeiro(a), inclusive sobre eventuais questões técnicas que demandem interlocução daquele(a); 

Reportar e consultar ao Assessor de Diretoria a respeito de questões que demandem conhecimento jurídico para receber orientação e/ou parecer técnico;

Alinhamento às recomendações estabelecidas pela Gestão Administrativo e Financeira, Assessoria da

Direção Executiva e Assessoria Jurídica, transmitindo informações, como multiplicador;

Elaborar continuamente e apresentar ao(à) Gestor(a) Administrativo(a) e Financeiro(a) relatórios, planilhas, indicadores e demais documentos (formatos Word, Excel, Power BI, etc) para a melhoria contínua das atividades do departamento;

Quando necessário, realizar diligências e acompanhamento de assuntos junto a clientes privados e públicos, tais como – mas, não exclusivamente – Prefeituras, Secretarias e demais órgãos públicos;

Realizar protocolização física e/ou virtual de ofícios e demais documentos;

Recebimento e conferência de documentos e/ou solicitações de clientes internos ou externos;

Controle do vencimento e renovação de Contratos diversos, inclusive – mas, não exclusivamente – de aluguel, apólices de seguros da instituição, etc;

Quando houver necessidade, apoiar as atividades de responsabilidade do departamento Financeiro, auxiliando em questões relativas ao recebimento de Notas Fiscais, emissão de procedimentos para pagamento de contratados e/ou controle do envio pelos prestadores de serviços contratados de guias de recolhimento do FGTS, INSS, Folha de Pagamento, etc;

Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato (Gestor Administrativo e Financeiro). 

Inscrição: https://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe-conosco/