quinta-feira, 23 de junho de 2022

Coordenador(a) Nacional de Compras e Administrativo R$ 7.700,00 – Vila Sao Francisco (Zona Sul), SP​​

Coordenador(a) Nacional de Compras e Administrativo R$ 7.700,00 – Vila Sao Francisco (Zona Sul), SP​​

Enviar currículos até dia 26/06/2022

Plan International Brasil


Objetivos da Vaga:​

Coordenar o departamento em nível nacional, voltado à área de Compras e atividades administrativas, bem como os recursos disponibilizados pela organização destinados ao mesmo e prover apoio administrativo à organização, visando alcançar uma melhoria sustentável na vida das famílias, onde há intervenção da Plan International Brasil;

Reporta-se gerencia de operações, e tem por objetivo administrar todos os processos de Seguros, certidões e alvarás, compras (incluindo contratos), logística, instalações, governança, ativos fixos, viagens, processos e documentação legal cumprimento dos padrões operativos de segurança e Manual de operações;


Principais Atividades Desenvolvidas:​

Gerir em toda a organização, as compras de produtos e/ou serviços, oriundos de todas as áreas e garantindo o cumprimento das Políticas existentes em toda a Organização;

Garantir o apoio a equipe para que o pagamento dos desembolsos das parcelas contratuais dos contratos firmados, bem como alertar a gerência nacional e diretoria quaisquer irregularidades nos processos;

Coordenar e apoiar que a equipe Administrativa realize a validação da documentação legal das pessoas físicas e jurídicas junto à organização, assim como o registro dos documentos nos órgãos competentes;

Implementação e manutenção de um banco de dados atualizado dos fornecedores e prestadores de serviços preferidos, contendo informações quanto aos preços unitários, condições de pagamento e produtos disponíveis, e regularidade do CNPJ;

Monitorar a validade da documentação legal da organização (certidões, taxas e licenças) com o apoio da área Financeira-Fiscal assim como advogados terceiros;

Gestão do Plano de Compras anual dos projetos a serem executados pela

Organização dentro do ano fiscal

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens;

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão;

Cumprimento e comprometimento com a Política Global de Anti Fraude,

Anti Suborno e Anti corrupção;

Cumprimento e comprometimento com todas as Políticas Institucionais Globais e Nacionais.


Pré-Requisitos:​

Disponibilidade para atuar em São Paulo;

Experiência comprovada em cargo de coordenação na área administrativa e compras;

Registro no conselho de classe (CRA / CRC) desejável;

Elaboração de fluxos de processos organizacionais;

Conhecimentos avançados de Word, Excel, Outlook, MSProject,

PowerPoint, Access. Internet e e-mail para comunicação e pesquisa;

Experiência em concorrência, seleção de fornecedores e tomada de preços;

Conhecimento do mercado local;

Conhecimento em rotinas de pessoal;

Conhecimento em gestão de equipes em diversas localidades;

Relacionamento com fornecedores;

Conhecimento em gestão de bens patrimoniais;

Idiomas (inglês/ espanhol intermediário) para comunicação eventual com Regional e Global

Experiência em ERP

Experiência em revisão processual

Remuneração e Benefícios:​ Salário: 7.700 (CLT) + benefícios(Convênio Médico e Odontológico (co-participação), Seguro de Vida, Vale Refeição ou Alimentação, Auxílio Creche e Estacionamento).


A Plan International Brasil quer contribuir para a superação das desigualdades e incentiva a candidatura de pessoas negras, mulheres e LGBTTQIA+ para essa vaga.

Venha fazer parte do nosso time! Enviar currículos para o e-mail:  coordenacao@plan.org.br até dia 26/06/2022.


 

Nenhum comentário:

Postar um comentário