Assistente Administrativo - Hospital das Clínicas de São Paulo
Prazo de inscrição: 03/07/2022 a 09/07/2022
Fundação Faculdade de Medicina
Formação: Ensino Superior cursando em: Gestão de Eventos, Turismo, Relações Públicas e/ ou Gestão de Projetos (obrigatoriedade de anexar documentação).
Informática: Pacote Office (obrigatoriedade de anexar documentação).
Conhecimentos desejáveis em atividades de organização, produção de eventos na área da saúde
Atribuições:
Coordenar todas as atividades de organização de atividades educacionais presenciais de curta duração e eventos com até 300 participantes:
Realização de briefing com o coordenador
Planejamento inicial, por meio de cronograma e orçamento
Atendimento permanente ao coordenador do evento
Reserva/ locação de espaço
Administração de palestrantes (convite)
Logística de palestrantes com agência de turismo parceira
Administração de inscrições diariamente
Contratação de serviços terceirizados
Impressão de crachás e certificados
Montagem de kits de participantes
Supervisão da execução da estratégia de divulgação pela área de comunicação
Supervisão da administração de patrocínios pela área comercial
Acompanhamento de montagem e desmontagem dos eventos
Fechamento financeiros, prestações de contas e desenvolvimento de relatórios finais
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