Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de SP

Auxiliar Administrativo - Hospital das Clínicas de SP

Prazo de inscrição: 03/07/2022 a 16/07/2022

Fundação Faculdade de Medicina

Formação:

Ensino médio completo com Técnico em Administração, Contabilidade e/ou Secretariado (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso de Excel e Word avançado (obrigatoriedade de anexar documentação)

Comprovante atualizado de vacinação contra COVID-19 (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Em Rotinas Administrativas, no preparo de planilhas em Excel;

Habilidade na escrita para desenvolver texto, bem como, agilidade na digitação de documentos;

Capacidade de análise para observar as tarefas em execução, verificando se existem falhas e propondo melhorias;

Habilidade de comunicação e interação com clientes internos/externos, visando bom atendimento.

Atribuições:

Atendimento telefônico de fornecedores, clientes internos e externos, recepção/envio de documentos para clientes internos e externos.

Controle e emissão de Solicitações de Pagamento, recebimento de solicitações de pagamentos emitidas pelas áreas do complexo cujo pagamento refere-se a processos emitidos pelo Setor de Compras, lançamento nas planilhas de controle e devolução ao contas a pagar.

Emissão/alimentação de planilha de controle de pagamentos de obras e de processos com contratos (entregas parciais).

Arquivo de processos administrativos de compras e de documentos correlatos, controle e encaminhamento de caixas de arquivo para empresa terceirizada de guarda de documentos, levantamento e controle de processos sempre que solicitado pelas auditorias.

Suporte aos compradores, digitalização e fotocópia de documentos e/ou processos de compras.

Acompanhar o fluxo de entrega das compras efetuadas, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado.

Follow-up dos processos encaminhados para aprovações internas.

Auxiliar os compradores nos processos de Compras, com o imput no sistema ERP das informações comerciais dos fornecedores, contribuindo nas rotinas administrativas e operacionais do Setor de Suprimentos.

https://www.vagas.com.br/vagas/v2400380/auxiliar-administrativo