Auxiliar Administrativo Educacional R$ 2,766.00 - Senac Franca
Período de Inscrição: 24/10/2022 - 26/10/2022
Escolaridade exigida: Ensino médio completo.
Experiência profissional
Experiência em rotinas administrativas educacionais.
Conhecimentos específicos
Windows e Pacote Office.
Principais atividades do cargo
Efetuar atividade de apoio referente operacionalização de cursos, realizar atendimento ao público interno e externo, dar suporte aos técnicos, docentes e alunos. Efetuar o cadastro da oferta e efetuar o desmembramento e alterações do cronograma de aulas no Senac Solution, conforme orientação e validação dos técnicos da área. Realizar a elaboração e atualização do mapa de espaços educacionais. Enviar a ficha cadastral ao docente ou palestrante, orientar sobre o preenchimento e solicitar a documentação que deverá ser entregue antes da contratação na modalidade carta convite. Inserir dados nos contratos e aditamentos no sistema e encaminhar ao técnico para aprovação e liberação de pagamentos. Efetuar a requisição de compra dos materiais didáticos, insumos e serviços para execução dos cursos. Depois da compra pelo setor administrativo, organizar e realizar a entrega em sala de aula. Realizar o seguro-viagem dos docentes carta convite e alunos para atividades externas, conforme a orientação do técnico, a partir da solicitação do docente. Elaborar e encaminhar ofício as empresas, bem como emitir cartas de agradecimento após as atividades serem realizadas. Realizar a conferência documental do estágio obrigatório e não obrigatório. Entrar em contato com os alunos quando há a necessidade de avisá-los sobre atrasos, suspensões de aulas e faltas consecutivas. Aplicar a avaliação de reação das ofertas realizadas. Realizar a abertura e o encerramento dos cursos e eventos na unidade ou em espaços externos. Entregar o Kit de materiais do aluno e garantir a assinatura do termo de responsabilidade, quando necessário. Disponibilidade para viagens e atendimento aos cursos do Programa Senac de Gratuidade e Corporativos.
Nenhum comentário:
Postar um comentário