ANALSITA ADMINISTRATIVO I R$ 4.511,52 - Liberdade, SP
PERÍODO DE CANDIDATURA De 01/11/2022 a 06/11/2022
ATIVIDADES:
Atender as demandas administrativas operacionais baseadas nos Quatros Pilares do Saber, pelos quais serão avaliados;
Apoiar à Coordenação, Assistentes Administrativas e Supervisoras das unidades locais, ambulatoriais e hospitalares quanto às rotinas administrativas, compras, logística, recursos humanos e tecnologia;
Dar suporte às unidades hospitalares do Parto Seguro e supervisão quanto aos sistemas corporativos (CAS, SIS, ICEJAM, no pacote Office no primeiro e segundo nível), infraestrutura, telefonia etc.;
Monitorar e acompanhar com a Coordenação as atualizações da página do Parto Seguro;
Suporte e participação na construção dos projetos de melhorias dentro do Programa Parto Seguro e para o CEJAM;
Apoiar e participar dos eventos científicos à comissão científica, jornada, simpósio e áreas afins;
Apoiar na organização das capacitações e eventos: acompanhamento de agenda de planejamento de capacitações e eventos, baseando-se pelo valor previsto em Plano de Trabalho e conforme apontamento de necessidade informado pela coordenação e supervisão, organização de documentação para prestação de contas (fotos, lista de presença, orçamentos, termo de compromisso para participação em capacitação etc.).
Entre as atividades exercidas para apoio ao desenvolvimento de soluções informatizadas estão: Compilação dos relatórios de acompanhamento de indicadores da assistência perinatal; Criação de Dashboards de acompanhamento (Power BI e/ou Data Studio);
Análise de processos assistenciais;
Representação de processos por meio de ferramentas de modelagem de processos de negócios -BPM;
Documentação de projeto para aquisição de software (RFP);
Conhecimento em Excel avançado (macros);
Pedidos de Compras/Serviços
Recepcionar e condensar os pedidos de compras e manutenções dos Hospitais – quando necessário levantar os detalhes para adequação do pedido e especificações para lançamento e pedir autorização da Coordenação Geral do Convênio;
Solicitar ao departamento de compras cadastro dos produtos;
Lançar pedidos no sistema ICEJAM e solicitar ao segundo analista aprovação para orçamento;
Acompanhar e cobrar devolutivas dos orçamentos;
Encaminhar materiais solicitados aos hospitais e cobrar os termos de recebimento;
Fazer interface das melhorias e atualizações dos documentos gráficos com fornecedor.
CANDIDATOS EXTERNOS:
Possuir idade mínima de 18 anos completos na data do cadastro do currículo;
Formação de nível superior em áreas correlatas: Administração, Tecnologia, Recursos Humanos e/ou Financeiro;
Experiência em Gestão de Negócios e/ou gestão de projetos e/ou compras e/ou recursos humanos;
Conhecimento do pacote office (Word, Power Point e Internet)
Imprescindível Excel Avançado (Macros, VBA);
Conhecimento de Power BI e/ou Data Studio;
Disponibilidade de horário.
Para atuar no setor administrativo do Programa Parto Seguro, apoiar, dar suporte, recepcionar, acompanhar, encaminhar, comunicar, realizar a inclusão e interlocução com as áreas de Gestão de Pessoas, Financeiro, Compras, Tecnologia e outras externas ao CEJAM.
Carga horária: 40H semanais, 8H diárias de segunda-feira à sexta-feira, e/ou de acordo com a necessidade dos serviços.
Salário: R$ 4.511,52
Benefícios: Vale alimentação; vale refeição, seguro de vida, auxílio creche, vale transporte, cartão multibenefícios, convênio com o SESC, sendo opcionais os benefícios a seguir: assistência médica e assistência odontológica;
Local de trabalho: Sede Administrativa – centro – Bairro Liberdade.
PERÍODO DE CANDIDATURA De 01/11/2022 a 06/11/2022
Informações adicionais:
Etapas do Processo Seletivo: Questionário de Inscrição; Avaliação Curricular; Prova Técnica/Case, Entrevista; Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos.
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