Assessor(a) de Diretoria - Pinheiros, SP

Assessor(a) de Diretoria - Pinheiros, SP

EXPIRA EM 09/11/2022

Instituto Galo da Manhã

Requisitos necessários

Especialização em Secretariado ou Administração de Empresas.

Ter exercido, no mínimo 6 anos, a função de secretária /assessoria executiva, com experiência no terceiro setor.

Conhecimento dos principais fluxos administrativos e de rotinas de escritório.

Experiência em elaboração de atas e relatórios administrativos.

Conhecimento de programas Word, Excel, PowerPoint e plataformas de conferência como o Zoom. 

Responsabilidades

Organização e arquivo de documentação institucional (procurações públicas, atas, estatuto, contratos de fornecedores).

Organização de agenda da Diretoria Executiva e do Conselho.

Preparação de materiais para reuniões.

Coordenação de serviços de zeladoria no escritório.

Cotação e compras de necessidade da instituição.

Logística: cotação e compra de passagens, reservas de hotel, suporte para viagens dos colaboradores.

Controle e elaboração de relatórios de despesas de dia a dia.

Organização de pequenos eventos (local, alimentação, convites).

Pagamentos de serviços (motoboy, manutenção).

Organizações de dados e informações para usos como prestação de contas, avaliação de resultados.

Abertura e monitoramento de chamados de TI.

Contrato e benefícios

Contrato: Regime CLT - 160 horas/mês (de segunda a sexta-feira).

Local de trabalho: São Paulo, bairro de Pinheiros, em esquema híbrido (presencial/remoto).

Cartão de Benefícios: vale-refeição, vale-alimentação, benefícios flexíveis; Plano de saúde; Seguro de vida; Auxílio creche; Day off mensal; Incentivo a formação profissional.

Favor enviar seu CV, com pretensão salarial até 09/11/2022 para: valeria@rhiccomini.com.br