Assistente Administrativo/Financeiro R$ 2.766,54 - Hibrido, SP

Assistente Administrativo/Financeiro R$ 2.766,54 - Hibrido, SP 

Incrição Prorrogado até 15/11/2022.  

SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:

- Ensino superior completo ou cursando Administração, Ciências Contábeis e outros pertinente a área;

- Conhecimento intermediário de Excel e Word;

- Conhecimento em sistema integrado e experiência em rotinas de contas a pagar e a receber;

- Boa escrita e comunicação;

Descrição das principais atividades:

Executar as atividades do departamento de contas a pagar e a receber, objetivando garantir os acordos e serviços contratados junto ao fornecedor/cliente, mantendo o controle das contas e das transações bancárias, conferências de extratos e saldos bancários, controle de recebimentos e pagamentos da instituição, emissão de recibos, realização de fechamento mensal junto à equipe financeira e contábil, manter relacionamento com o escritório de contabilidade, bancos e demais atividades voltadas para área financeira, bem como efetuar e negociar cobranças;

Efetuar operações em moeda estrangeira. Apoiar a elaboração de relatórios de prestação de contas de recursos públicos, cumprir as políticas, normas e procedimentos estabelecidos na instituição;

Realizar o levantamento de documentação solicitada pelas diligências demandadas por órgãos fiscalizadores e atendimento a auditoria interna e externa;

Apresentar ações de melhoria para a atividade sob a sua responsabilidade bem como propor

critérios e procedimentos técnicos e operacionais, quando couber.

Realizar compras de materiais de consumo e técnicos para instituição, quando necessário;

Atender fornecedores ou prestadores de serviço no local ou à distância;

Organizar, controlar e manter arquivado os documentos da área administrativa/financeira;

Execução e controle do fluxo de caixa;

Auxiliar no acompanhamento orçamentário;

Responder pelo controle do caixa fixo, para pequenas despesas;

Emitir guias de recolhimento de impostos para pagamento;

Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, quando necessário;

Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira;

Realizar serviços externos em bancos, cartórios e outros órgãos e repartições públicas, clientes e parceiros, efetuando depósitos, pagamentos e saques de valores, retirando, entregando e/ou protocolando documentos e/ou correspondências, conforme orientações;

Executar quaisquer outras tarefas, inerentes ao seu posto de trabalho, sempre que solicitado.

Contribuir de forma efetiva para a observância da Missão, da consecução da Visão e praticar os Valores da SP Leituras. 

Endereço: R. Faustolo, 576 - Água Branca, São Paulo - SP

Envio do currículo para: selecao@spleituras.org