Assistente de Apoio Administrativo R$ 3.668,21 - Brás, SÃO PAULO
Inscrições até às 15h do dia 18/11/2022
Superior Completo em qualquer área.
Experiência nas rotinas administrativas na área de Educação a distância.
CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS
Procedimentos administrativos e financeiros em rede de ensino na área de educação a distância.
Procedimentos básicos em contabilidade e orçamento.
Raciocínio lógico.
Técnicas de atendimento ao público.
Noções sobre gestão de contratos.
Conhecimento intermediário no pacote Office e AVA.
Conhecimento SAP/HCM.
ATRIBUIÇÕES
Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na confecção de relatórios e demonstrativos da área de atuação.
Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta.
Receber documentos e distribuir para as áreas competentes.
Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário.
Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis.
Prestar atendimento ao público de acordo com as necessidades da área.
Apoiar na gestão dos treinamentos dos colaboradores da área, na elaboração do calendário, bem como no monitoramento do orçamento.
Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais e expedientes, aquisição de passagem aéreas e reserva de hotéis.
Receber faturas e realizar pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes.
Cargo: Assistente de Apoio Administrativo
Área de Atuação: EAD
Tipo de Contratação: CLT
Horário de trabalho: A ser definido
Salário: R$ 3.668,21
Endereço: R CORREIA DE ANDRADE 232 São Paulo 03008-020
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